SSEvent - Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Hotline: 0906 004 505 - 0983 037 083   Email:
Tin Tức

Tin Tức

Sự kiện khai trương là gì? Báo giá tổ chức sự kiện khai trương bao gồm những gì?

Bạn đang cần báo giá tổ chức sự kiện khai trương để lên kế hoạch tổ chức sự kiện. Tham khảo ngay bài viết dưới đây để hiểu hơn về sự kiện khai trương và những khoản chi phí bạn cần chi khi tổ chức sự kiện này. Xem ngay kẻo lỡ.

Xem thêm:

Sự kiện khai trương là gì?

báo giá tổ chức sự kiện khai trương

Trong tiếng Hán, “khai có nghĩa là sự khởi đầu”, “trương” là sự phát triển lớn mạnh. Vậy khai trương có nghĩa là sự khởi đầu suôn sẻ, may mắn và ngày càng lớn mạnh, hung thịnh về sau.

Tổ chức khai trương là sự kiện đánh dấu bước đầu tiên trong hoạt động kinh doanh, đây là sự kiện đặc biệt và quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp, đây là lễ ra mắt một doanh nghiệp mới cũng như giới thiệu sản phẩm mới tới thị trường.

Việc tổ chức sự kiện có rất nhiều công việc phải làm và quan tâm và lên kế hoạch chi tiết như: quy mô tổ chức, tiết mục diễn ra trong sự kiện, đối tượng khách hàng tiềm năng, truyền thông tới mọi người, … Vì vậy, bạn nên cẩn thận chuẩn bị tránh xảy ra những sai sót và những vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức sự kiện.

Báo giá tổ chức sự kiện khai trương bao gồm những gì?

báo giá tổ chức sự kiện khai trương
  • Chi phí thuê nhân sự sự kiện

Bao gồm MC, PG lễ tân đón khách yêu cầu ngoại hình, Ca sĩ, Đoàn vũ đạo, Đội ngũ múa lân, nhân sự quản lí, tổ chức sự kiện, …
  • Chi phí thuê trang thiết bị

Những trang thiết bị quan trọng không thể thiếu trong một sự kiện bao gồm; Thiết bị ánh sáng, thiết bị âm thanh, sân khấu, backdrop, thảm đỏ, standee, bộ cắt khai trương, …
  • Hạng mục chi phí khác

Chi phí trang trí sự kiện, chi phí cho bữa tiệc trong quá trình diễn ra (đồ ăn nhẹ như bánh ngọt, kẹo, … đồ uống (cocktail, rượu vang, …)

Cần chuẩn bị gì để tổ chức sự kiện khai trương

báo giá tổ chức sự kiện khai trương

Chuẩn bị là bước đệm quan trọng để bạn chuẩn bị bắt tay vào thực hiện tổ chức sự kiện khai trương thành công tốt đẹp.

  • Xác định mục tiêu tổ chức

Mục tiêu tổ chức ngoài việc đánh dấu sự khởi đầu của một doanh nghiệp, ngoài ra bạn phải lên kế hoạch truyền thông để thu hút sự chú ý của mọi người đến sản phẩm của mình. Truyền thông thành công là bước đầu suôn sẻ, khi càng nhiều người chú ý tới thì lợi thế về doanh thu sẽ ngày càng cao nếu bạn có phương thức Marketing tốt. Vì vậy, không thể phủ nhận rằng, Marketing quảng cáo thu hút thị trường chính là công việc quan trọng nhất của mỗi doanh nghiệp.
  • Lên kịch bản tổ chức sự kiện khai trương

Mỗi sự kiện đều có một chủ đề riêng và thời lượng tổ chức là có hạn. Chính vì thế, lên kịch bản tổ chức kịch bản phải rõ ràng, chi tiết và phù hợp với tất cả mọi người. Sắp xếp thứ tự các tiết mục làm sao gây thu hút mà không bị nhàm chán hay kịch bản nội dung hay cuốn hút mọi người đều chú ý lắng nghe.
  • Lựa chọn thời gian, địa điểm phù hợp

Thời gian và địa điểm tổ chức được lựa chọn kĩ lưỡng. Chọn thời gian phù hợp với tất cả khách mời hướng tới và một địa điểm dễ dàng di chuyển hay tổ chức tại chính vị trí của doanh nghiệp là một điểm nhấn tốt tới mọi người, đặc biệt là đối tác tiềm năng trong tương lai. Thu thập báo giá tổ chức sự kiện khai trương khi thuê ở những địa điểm này.
  • Nhắm tới khách hàng mục tiêu

Khách hàng mục tiêu hướng tới rất quan trọng, hầu hết nội dung, lí do tổ chức sự kiện đều hướng tới đối tượng khách hàng tiềm năng, phù hợp với sản phẩm của doanh nghiệp mình. Hãy mời tới những vị khách đang có hứng thú với doanh nghiệp và quan tâm tới họ trong sự kiện nhé.
  • Chủ đề, ý tưởng của sự kiện

Chủ đề, ý tưởng của sự kiện là một nội dung khá khó, bởi làm sao để chủ đề câu chuyện của mình có thể gây ấn tượng với mọi người, truyền thông sự kiện. Lên ý tưởng thiệt đặc sắc, ý tưởng càng trending, càng xu thế càng thu hút. Bước đà khởi đầu cho sự phát triển trong tương lai.
  • Dự trù ngân sách, chi phí tổ chức

Chi phí tổ chức sự kiện như đã nêu qua ở mục trên, những chi phí về các vấn đề phát sinh xảy ra trong quá trình chuẩn bị và tổ chức rất nhiều. Vì vậy hãy cân nhắc về ngân sách và lên danh sách những chi phí cần phải chi thật chi tiết để có thể tiết kiệm nhất có thể và không ảnh hưởng đến chương trình khai trương của mình.
  • Lên kế hoạch dự phòng

Không có gì chắc chắn hay đảm bảo sự kiện sẽ diễn ra như ý muốn. Lên kế hoạch dự phòng khiến bạn tự tin và chủ động hơn trong quá trình tổ chức. Khi có bất trắc dù lớn hay nhỏ bạn sẽ bình tĩnh giải quyết mà không ảnh hưởng gì lớn tới chương trình diễn ra. Đây là một trong những kĩ năng của một chuyên gia tổ chức, bởi khả năng nhanh nhạy và kinh nghiệm làm nghề sẽ nhìn ra được những vấn đề có thể xảy ra ngoài ý muốn, khi đó mình có thể kịp thời ngăn chặn và giải quyết một cách chuyên nghiệp.

Khi lên báo giá tổ chức sự kiện khai trương, bạn cũng nên tính cả chi phí cho những rủi ro sẽ phát sinh trong quá trình tổ chức sự kiện.

  • Tiến hành tổng duyệt trước ngày diễn ra

Tổng duyệt trước sẽ cho bạn biết thời lượng mỗi tiết mục trong kịch bản có giới hạn thời gian bao lâu. Khi đó bạn có thể chủ động được thời gian. Một tiết mục không thể quá ngắn gây hụt hẫng, như thiếu sự chuẩn bị, cũng không thể quá dài gây nhàm chán. Tổng duyệt chính là để căn chuẩn, phân bổ thời gian hợp lí. Đồng thời, sẽ bắt gặp những vấn đề phát sinh có thể kịp thời giải quyết trước khi sự kiện khai trương diễn ra.

Lựa chọn công ty tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp

báo giá tổ chức sự kiện khai trương
Sự lựa chọn luôn là vấn đề bất kì ai đều quan tâm, khi lựa chọn đúng công ty sự kiện uy tín, chuyên nghiệp, phù hợp với doanh nghiệp mình bạn sẽ thấy sự kết hợp giữa doanh nghiệp và công ty sự kiện là vô cùng ăn ý tạo nên sự thành công tốt đẹp của ngày trọng đại này. Không chỉ đảm bảo sự suôn sẻ, mà còn là sự ấn tượng, hài lòng của khách mời. Vì vậy hãy cân nhắc thật kĩ nhé.

Trên đây là những chia sẻ về báo giá tổ chức sự kiện khai trương. Nếu bạn còn vấn đề thắc mắc liên quan đến báo giá này, liên hệ SSEvent ngay để được tư vấn trực tiếp. Trải nghiệm dịch vụ sự kiện của SS EVENT, với nhiều kinh nghiệm và trải nghiệm trong nhiều sự kiện khác nhau, đảm bảo bạn sẽ không thất vọng khi lựa chọn chúng tôi. SS EVENT luôn cố gắng hết mình và sự cố gắng đó tạo nên sự thành công và sự tín nhiệm của mọi người cho tới ngày hôm nay. Liên hệ với chúng tôi nếu bạn có bất kì thắc mắc gì nhé.

Website https://ssevent.vn/
Fanpage https://www.facebook.com/sseventvn
Hotline 0906 004 505 - 0983 037 083
Email [email protected]
Địa chỉ
  • Hà Nội: 13 Nguyễn Huy Tự - Hai Bà Trưng
  • TP. Hồ Chí Minh: 35 Nguyễn Hiền – Phường 4 – Quận 3

Các tin khác