Hội thảo là một hình thức được khá nhiều đơn vị hiện nay lựa chọn để giới thiệu sản phẩm đến đông đảo khách hàng. Vậy cách tổ chức hội thảo bảo hiểm thế nào để đảm bảo thành công nhất. Hãy tham khảo ngay hướng dẫn cách tổ chức hội thảo bảo hiệm dưới đây nhé.

• Tham khảo những ý tưởng tổ chức Noel cho bé 2021 Thu Hút
• Những lưu ý để có quy trình tổ chức hội nghị hội thảo khoa học ấn tượng

Hướng dẫn cách tổ chức hội thảo bảo hiểm thành công

Hội thảo bảo hiểm là cuộc gặp gỡ giữa công ty bảo hiểm với khách hàng. Với mục đích là tư vấn cụ thể các gói bảo hiểm và giải đáp trực tiếp những thắc mắc của khách hàng về những gì còn vướng mắc. Việc tổ chức hội thảo không hề đơn giản. Chính vì vậy, cách tổ chức hội thảo bảo hiểm cần được lên kế hoạch cẩn thận và chu đáo.

Bước 1: Chuẩn bị hội thảo

Trước hết, bạn cần xác định mục tiêu bạn tổ chức hội thảo bảo hiểm này là gì. Bạn hướng đến đối tượng khách hàng trong lứa tuổi nào? Hãy đặt những mục tiêu đinh trong chương trình để bạn hoàn thành được hạn định của mục tiêu đó.

Tiếp đó hãy chọn một địa điểm tổ chức hội thảo bảo hiểm phù hợp. Tùy thuộc vào quy mô của buổi hội thảo để xác định được hội trường cho phù hợp. Địa điểm tổ chức hội thảo bảo hiểm cần đảm bảo có không gian rộng rãi và trang trọng để tạo cảm giác tôn trọng đối với khách hàng. Thông thường, hội thảo bảo hiểm sẽ được tổ chức tại hội trường công ty bảo hiểm. Điều này vừa giúp khách hàng biết được về công ty bảo hiểm của bạn vừa tạo điều kiện thuận lợi cho cuộc tư vấn diễn ra thuận lợi. Bởi không gian phù hợp sẽ tạo được ấn tượng cho khách mời tham dự. Đồng thời cho thấy rằng ban tổ chức đã có cách tổ chức hội thảo bảo hiểm thông minh, dễ tiếp cận được đối tượng của mình.

Cuối cùng hãy xây dựng kế hoạch cách tổ chức hội thảo bảo hiểm thật chi tiết để việc chuẩn bị hội thảo bảo hiểm trở nên hoàn hảo. Việc xây dựng kế hoạch chi tiết sẽ thuận lợi cho bạn trong việc phân công nhiệm vụ rõ ràng, cụ thể. Các công việc được phân về các đầu mối và bạn sẽ nắm được thông tin một cách nhanh chóng và khoa học.

Bước 2: Tiến hành hội thảo bảo hiểm

Trong quá trình diễn ra hội thảo bảo hiểm, công đoạn chuẩn bị rất quan trọng. Thành công của buổi hội thảo thể hiện ở các thiết bị liên quan như: âm thanh, ánh sáng, micro, máy chiếu… Bạn có thể sử dụng phương pháp truyền thông trực tiếp như livestream buổi hội thảo bảo hiểm, tường thuật sự kiện trực tiếp trên fanpage của đơn vị mình. Đây là cách quảng bá hình ảnh đến khách hàng hiệu quả.

Đặc biệt nếu buổi hội thảo kéo dài bạn nên chuẩn bị bữa ăn nhẹ, tiệc trà để mọi người tham dự hội thảo không bị gián đoạn. Mặt khác, việc chuẩn bị chu đáo sẽ giúp cho khách mời cảm thấy vui vẻ khi tham dự hội thảo. Đây là cách tổ chức hội thảo bảo hiểm được nhiều nơi áp dụng thành công. Đây chính là tiền đề cho sự gây dựng niềm tin ban đầu của khách hàng đối với doanh nghiệp bảo hiểm. Khi khách hàng cảm nhận được một buổi hội thảo bảo hiểm bạn tổ chức trang trọng cùng các hoạt động được triển khai một cách bài bản sẽ thể hiện được cung cách làm việc chuyên nghiệp, uy tín và trách nhiệm của công ty.

Mặt khác, để kích thích nhu cầu mua của khách hàng đến tham dự, bạn cần có đội ngũ chuyên viên tư vấn hỗ trợ phải đáp ứng trình độ chuyên môn. Đây là đội ngũ nòng cốt, có kỹ năng tư vấn và kỹ năng bán hàng tốt. Thấu hiểu tâm lý, nhu cầu của khách hàng sẽ giúp bạn tư vấn gói dịch vụ phù hợp và dễ chốt đơn hơn. Việc tạo không gian trò chuyện thoải mái cho khách hàng là bí quyết thành công cho bạn.

Các hoạt động triển khai trong buổi hội thảo cần tập trung truyền tải đến khách hàng thông điệp về quyền lợi, sự bảo đảm. Đánh  trực tiếp vào tâm lý mong muốn được bảo trợ của khách hàng và đặc biệt cần nêu lên được giá trị của dịch vụ bảo hiểm từ doanh nghiệp. Nên triển khai thông điệp bằng các slogan ngắn gọn xúc tích. Bạn có thể thể hiện dưới dạng logo nhằm gây ấn tượng cho khách hàng về thương hiệu của doanh nghiệp.

Bước 3: Kết thúc hội thảo bảo hiểm

Khi kết thúc hội thảo, chúng ta cần đúc rút kinh nghiệm và rút ra bài học để việc tổ chức hội thảo bảo hiểm thành công hơn. Bạn cần lưu ý rằng khi kết thúc hội thảo bạn nên tặng khách mời những món quà gắn với thương hiệu của đơn vị bạn. Điều này giúp cho khách hàng ấn tượng và sẽ luôn ghi nhớ ghi sử dụng. Đây là một trong những phương pháp truyền thông xây dựng thương hiệu hiệu quả và được nhiều đơn vị áp dụng.

SSEvent – tự hào là Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đã tổ chức thành công rất nhiều buổi hội thảo, hội nghị của các đơn vị. Với đội ngũ nhân viên trẻ, năng động và giàu kinh nghiệm chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn tận tình cho khách hàng. Hệ thống công ty có chi nhánh tại Hà Nội, TP. HCM, chúng tôi cam kết sẽ đem đến cho bạn cách tổ chức hội thảo bảo hiểm chuyên nghiệp, ấn tượng.

Khách hàng quan tâm có thể liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0906 004 505 hoặc 0983 037 083 để được tư vấn và hỗ trợ cần thiết.