Bạn có thể tìm hiểu thêm: 

• Ý tưởng tổ chức Noel cho bé hoàn hảo nhất
• Cho thuê nhà bạt không gian sự kiện

Như bạn đã biết, nước ta là một đất nước có nền khí hậu vô cùng khắc nghiệt, mưa nắng thất thường. Chính vì thế mà, công việc tổ chức sự kiện thường gặp phải rất nhiều khó khăn, đặc biệt là những sự kiện được tổ chức ở ngoài trời. Mọi thứ đều trở nên thật tệ hại khi trời mưa. Tuy nhiên, thay vì cứ ngồi một chỗ để lo lắng về những vấn đề có thể xảy ra, thì tại sao không nghĩ cách giải quyết vấn đề tốt hơn, nếu biết cách ứng phó với thời tiết khi tổ chức sự kiện ngoài trời chắc hẳn bạn sẽ có một sự kiện vô cùng ý nghĩa.Và không thể nào quên được.
 

Cách ứng phó với thời tiết khi tổ chức sự kiện ngoài trời

- Kiểm tra dự báo thời tiết

Dự báo thời tiết tuy không đúng 100% nhưng chắc chắn sẽ giúp bạn nhận định được khả năng thay đổi thời tiết. Bạn sẽ có được sự chuẩn bị tốt hơn và không cần phải phó mặc hoàn toàn cho ông trời và nhận về sự lo lắng tột độ nữa.

- Thông báo khả năng thời tiết không tốt đến cho khách mời

Hãy thông báo cho khách mời về những khả năng trời sẽ mưa hoặc sẽ nắng nóng. Việc thông báo này sẽ giúp cho khách mời chủ động hơn khi tham dự tiệc, chủ động mang ô dù để che nắng, che mưa.

- Lập ra phương án dự phòng

Lập ra phương án dự phòng là điều không thể bỏ qua khi tổ chức sự kiện ở ngoài trời. Dù thế nào thì vẫn cần phải có một phương án để backup. Nếu địa điểm mà bạn tổ chức có khu vực trong nhà đủ rộng thì đó chính là một điều tuyệt vời nhất, mọi thứ sẽ được nhanh chóng chuyển vào trong nhà nếu trời mưa. Tuy nhiên với những không gian không có backup thì bạn cần phải chuẩn bị sẵn dù che, hay lều bạt để ứng phó kịp thời nhất với những cơn mưa bất chợt. 
 

Phương án dự phòng  – điều không thể quên khi tổ chức tiệc ngoài trời.

- Chú ý đến những món ăn.

Và phần quan trọng nhất của các buổi tiệc mà cần phải bảo quản nhất khi thời tiết chuyển biến xấu hơn đó chính là các món ăn. Bởi vậy bạn cần phải thống nhất với nhà hàng để có được những ứng phó nhanh nhất đảm bảo các món ăn không bị ảnh hưởng và không gây ra tổn thất của chủ nhân sự kiện.

- Tổ chức sự kiện thật phong cách với mưa

Bạn có bao giờ nghĩ tới mình sẽ tổ chức đám cưới với mưa bao giờ chưa? Chắc chắn bạn sẽ có được những bức ảnh cưới thật độc đáo với mưa. Thay vì phải đầu bù tóc rối, quần áo ẩm ướt với khuôn mặt không được vui vẻ thì hãy chào đón mưa giống như chào đón một vị khách đặc biệt. Tại sao không làm lễ cưới dưới mưa và cùng quẩy hết mình với khách mời. Bạn và khách mời chắc chắn sẽ có một sự kiện không bao giờ quên.
 

- Cách ứng phó với gió lớn khi tổ chức tiệc cưới trên biển

Điều này khiến cho các cô dâu, chú rể cảm thấy phiền lòng nhất khi tổ chức đám cưới trên bãi biển đó chính là gió lớn. Gió ở biển thường là rất mạnh, kéo dài và còn mang theo cả cát và muối. Điều này chắc chắn sẽ gây ảnh hưởng không nhỏ đến các trang trí trong đám cưới và trang phục của cô dâu, chú rể, đặc biệt là đồ ăn. Chính vì thế, để đối phó với việc này, bạn cần phải chuẩn bị một chiếc lều thật chắc chắn để đặt đồ ăn và chỗ ngồi cho khách tới dự tiệc. Đạc biệt cần lưu ý tới thiết kế cọc chống đỡ lều để chắc chắn vì việc dựng lều trên cát không phải việc dễ dàng.

- Đám cưới khi trời lạnh

Nếu bạn tổ chức đám cưới vào những ngày đầu đông hoặc cuối thu thì chắc chắn thời tiết lúc này sẽ hơi se se lạnh vì do vào thời điểm này thường sẽ có sự ảnh hưởng của những đợt không khí lạnh tràn về, cho nên để bữa tiệc cưới diễn ra tốt đẹp nhất, nên nhắc nhở những vị khách quý của mình mang theo một chiếc khăn mỏng, hoặc nếu có điều kiện thì bạn nên chuẩn bị sẵn chiếc khăn này để tỏ lòng mến khách của bạn. Hoặc bạn cũng có thể ghi rõ cảnh bảo cho khách hàng trong giấy mời về điều kiện thời tiết để họ chủ động mặc áo ấm khi tham dự buổi tiệc.

Trên đây là một vài cách ứng phó với thời tiết khi tổ chức sự kiện ngoài trời. Hi vọng với những chia sẻ này, bạn sẽ rút ra được kinh nghiệm phù hợp với điều kiện của minh.

Nguồn: https://ssevent.vn/​