Tin Tức

Những người tổ chức sự kiện gọi là gì và các kỹ năng cần có

Người tổ chức sự kiện gọi là gì? Đâu là những kỹ năng cần có của người tổ chức sự kiện… là những câu hỏi mà chúng tôi nhận được nhiều trong thời gian qua. Hãy cùng đọc bài viết dưới đây của SSevent để tìm được câu trả lời nhé.

Bạn có thể tìm hiểu thêm:

Những người tổ chức sự kiện gọi là gì?

1. Tổ chức sự kiện là gì?

Người tổ chức sự kiện gọi là gì? Bạn cần biết tổ chức sự kiện là công cụ hiệu quả để tiếp cận với những khách hàng mục tiêu một cách chính xác và ấn tượng nhất. Các doanh nghiệp hiện nay không thể thiếu việc tổ chức sự kiện để giới thiệu, quảng bá thương hiệu và sản phẩm của mình đến công chúng mục tiêu.
Quản lý sự kiện thường bao gồm các bước như: nghiên cứu thương hiệu, xác định đối tượng mà sự kiện muốn hướng tới, mục tiêu của sự kiện, phát triển ý tưởng chủ đạo, lập ngân sách và kế hoạch triển khai, nhân sự và các yếu tố kỹ thuật để thực hiện chương trình sự kiện, cuối cùng là tổng kết và tiến hành các hoạt động hậu kỳ khác để giúp kéo dài hiệu ứng của sự kiện..

2. Người tổ chức sự kiện gọi là gì?

Trong tiếng Anh, người tổ chức, quản lý sự kiện được gọi là Event Management. Nhiệm vụ chính của người quản lý sự kiện đó chính là quảng cáo sản phẩm, dịch vụ hay quảng bá thương hiệu cho công ty, doanh nghiệp.
Và không chỉ dừng ở đó, một Event Manager phải linh hoạt trong truyền bá văn hóa, du lịch, triển lãm, thương mại, công nghệ, sản phẩm…. Chính vì vậy, để có thể trở thành 1 chuyên viên tổ chức sự kiện thành công, bạn phải thành công ngay từ việc quản lý, tổ chức, giao tiếp, truyền bá hiệu quả cũng như phải có kiến thức sâu rộng về nhiều đề tài khác nhau.

3. Kỹ năng cần có của một người tổ chức sự kiện

Kỹ năng viết kịch bản

Để viết được một kịch bản sự kiện tốt thì người làm sự kiện cần có sự sáng tạo, đầu óc tư duy và trí tưởng tượng phong phú để có thể đưa ra những ý tưởng thiết thực và độc đáo nhất. Ngoài ra thì kỹ năng viết và truyền tải thông điệp đến công chúng qua con chữ cũng là một điều không thể thiếu. Dù ý tưởng có tốt tới đâu, óc tư duy và trí tưởng tượng phong phú như thế nào nhưng nếu không diễn đạt ý tưởng đó ra thì đều vô ích.

Kỹ năng viết Proposal

Để có thể viết được được một bản Proposal hoàn chỉnh, bạn cần biết được tầm quan trọng, công tác chuẩn bị và việc lên kế hoạch để có thể tạo ra một Proposal đạt yêu cầu.
Một Proposal hay và thu hút, với nhiều tưởng sáng tạo và hấp dẫn còn phụ thuộc vào độ thực tế cũng như tính thuyết phục của dự án chúng ta muốn thực hiện. Bạn cần cung cấp cho người đọc proposal cho sự kiện một cách tổng quan nhất về sự kiện sắp diễn ra.
Nội dung proposal cũng phải cực kỳ ngắn gọn, súc tích, đừng quá dông dài, vì nếu quá dài dòng người đọc hoặc sẽ đọc lướt qua proposal của bạn, và có thể sẽ bỏ qua những ý tưởng chủ chốt.
Ngoài ra, văn phong cũng quyết định rất nhiều đến sự chuyên nghiệp của một proposal. Nếu bạn biết cách diễn đạt nó bằng chữ thật tốt, dễ hiểu thì mới thuyết phục được người khác.
Và để cải thiện cũng như có được kỹ năng viết Proposal, các bạn cần thành thạo khả năng sử dụng PowerPoint, để có thể trình bày ý tưởng của mình một cách hiệu quả thông qua các biểu mẫu, infographic…

Kỹ năng lên Check-list

Có thể nói, việc checklist công việc khi tổ chức sự kiện không có bất kỳ khuôn mẫu nào cả và phải dựa vào kỹ năng, kinh nghiệm làm việc sẽ thành thạo hơn.
Tuy nhiên, có một tố chất và yếu tố rất cần có để có thể hoàn thành tốt việc lên checklist cho sự kiện mà những người tổ chức sự kiện cần phải có đó chính là sự tỉ mỉ, cẩn thận, chu đáo, chuyên nghiệp và một cái nhìn bao quát.

Kỹ năng quản lý tài chính

Một vài nguyên tắc cơ bản mà người tổ chức sự kiện cần phải bám sát:
Hãy thực tế về mức thu về của sự kiện: Các kế hoạch tổ chức sự kiện thường quá lý tưởng về số lượng tài trợ sẽ nhận được, hoặc số lượng khách mời tham dự, vì vậy mà dẫn đến việc thất thoát ngân sách so với kết quả cuối của chương trình tổ chức sự kiện.
Luôn có kế hoạch dự phòng: Người tổ chức sự kiện cần đưa ra các phương án đề phòng những tình huống xấu có thể xảy ra trong khi thực hiện sự kiện, để chủ động phòng ngừa mọi rủi ro có thể xảy ra.
Ngân sách để tránh thua lỗ: Nếu chương trình tổ chức sự kiện đang bên bờ vực như thua lỗ, thì bạn cần biết là “liệu có nên thực hiện chương trình theo kế hoạch ban đầu?”. Nếu được hãy thay đổi kế hoạch để chương trình sự kiện của bạn ít ra có thể hòa vốn.
Chắc hẳn sau khi đọc bài viết này của SSevent, bạn đã biết người tổ chức sự kiện gọi là gì cũng như những biết được những kỹ năng cần có của một người tổ chức sự kiện.

Báo giá

Hình ảnh thực tế

	Hà Nội: 13 Nguyễn Huy Tự - Hai Bà Trưng
	TP. Hồ Chí Minh: 35 Nguyễn Hiền - Phường 4 - Quận 3
	Hotline 1: 0906 004 505
	Hotline 2: 0983 037 083
	Email: sseventvn@gmail.com

Tin Tức

Những người tổ chức sự kiện gọi là gì và các kỹ năng cần có

Những người tổ chức sự kiện gọi là gì?

1. Tổ chức sự kiện là gì?

2. Người tổ chức sự kiện gọi là gì?

3. Kỹ năng cần có của một người tổ chức sự kiện

Kỹ năng viết kịch bản

Kỹ năng viết Proposal

Kỹ năng lên Check-list

Kỹ năng quản lý tài chính

Các tin khác

Cách tổ chức sự kiện Gala Dinner thành công

Tổ chức sự kiện doanh nghiệp cần lưu ý những gì?

Gợi ý một số ý tưởng tổ chức sự kiện cho bé vui nhộn độc đáo

Hướng dẫn tổ chức sự kiện cưới hỏi lãng mạn, sang trọng

Để tổ chức sự kiện thành công cần chuẩn bị những gì?

Bí quyết tổ chức sự kiện cầu hôn lãng mạn

Bí quyết xây dựng ý tưởng tổ chức sự kiện cho sinh viên độc đáo

Gợi ý cách tổ chức sự kiện cho công ty thành công trọn vẹn

Báo giá

Hình ảnh thực tế

Trinh x Hưng // Landmark 81

Uyên x Đằng // Sheraton SG

Cường x Như // Landmark 81

Chí Thành x Trâm Anh // Bình Phước

Biển x Trang // nhà hàng Đông Hồ

Sinh Nhật Hồ Ngọc Hà

Thảo Nhi x Ngọc Ấn // Park Hyatt

Minh Trí x Yến Nhi // Pavillon

Công Danh x Thủy Tiên // Landmark 81

Phương Nam x Thu Thảo // Vũng Tàu

Minh Trí x Yến Nhi // Novotel Phu Quoc

Mạnh Cường x Diệu Hương // Chloe Gallery

Phát x Ngân // Gem Center

Sangy x Junnie // Crystal Palace

Linh x Lượng // Pavillon

Hoàng Duy x Hoàng Yến // Park Hyatt

Ngọc Toàn x Thanh Nhật // Quảng Ngãi

Thắng x Thu // Chloe Gallery