TIÊU CHÍ LỰA CHỌN CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP
Hiện nay, với thời đại ngày càng phát triển và càng nhiều dịch vụ được mở ra nhằm phục vụ nhu cầu của con người, ngành tổ chức sự kiện là một trong số đó và đang trở thành một trong những ngành học thu hút rất nhiều lượng người theo học và đã được các trường đại học đưa vào chương trình giảng dạy, trở thành một ngành học chính thức trong chương trình chính quy. Vậy nên, những năm gần đây, các công ty hoạt động tổ chức sự kiện được mở ra rất nhiều và khách hàng càng có nhiều sự lựa chọn về đơn vị tổ chức sự kiện hơn, để lựa chọn được công ty phù hợp và ưng ý, SS Event sẽ chia sẻ về tiêu chí lựa chọn công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cho bạn đọc tham khảo nhé.
Để đánh giá một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp có rất nhiều tiêu chí khác nhau, tuy nhiên bài viết dưới đây SS EVENT sẽ chỉ nêu ra 4 tiêu chí cơ bản nhất để đánh giá và lựa chọn công ty tổ chức sự kiện phù hợp.
1. Kinh nghiệm
Tiêu chí đầu tiên ai cũng quan tâm tới là kinh nghiệm làm việc của công ty tổ chức sự kiện, dựa vào kinh nghiệm của họ ta có thể đặt niềm tin vào họ để giúp đỡ công việc quan trọng của mình.
Với những công ty có nhiều năm kinh nghiệm, tay nghề họ sẽ cứng hơn, nhanh nhạy trong các tình huống và giải quyết nhanh chóng để buổi tiệc được hoàn thành trọn vẹn nhất một cách chuyên nghiệp.
2. Thế mạnh
Tiêu chí tiếp theo là thế mạnh của công ty tổ chức sự kiện. Nên đứng ra tìm hiểu xem các bữa tiệc họ thường tổ chức thuộc kiểu bữa tiệc như thế nào? Mỗi công ty đều có thế mạnh riêng về một mảng cụ thể nào đó, có thể là bữa tiệc ngoài trời hay bữa tiệc khách sạn, hay thế mạnh nổi bật của công ty tổ chức sự kiện là các buổi hội thảo hay buổi tiệc sinh nhật… Khi hiểu rõ được thế mạnh của công ty thì sẽ yên tâm hơn về chất lượng trong quá trình chuẩn bị bởi đó là việc họ giỏi nhất và tin tưởng nhất.
3. Chuyên môn
Sau khi đã đánh giá hai tiêu chí trên, tiêu chí tiếp theo để đánh giá và lựa chọn công ty tổ chức sự kiện là chuyên môn chính. Về chuyên môn, có thể công ty sự kiện thuộc một trong những kiểu nhà cung cấp khác nhau, nơi thì chuyên về trang trí, nơi chuyện các dịch vụ Event Planner hay có nơi chuyên môn của họ là Coordinators… Hãy xác định nhu cầu phù hợp để lựa chọn người tổ chức đúng ý mình nha.
4. Nhân lực
Một trong những tiêu chí đánh giá lựa chọn công ty tổ chức sự kiện không thể thiếu nhân lực của công ty. Con người luôn là quyết định hàng đầu đặc biệt quan trong trong mọi lĩnh vực. Đội ngũ nhân viên giỏi, giàu kinh nghiệm cũng như chuyên môn tốt sẽ được đánh giá cao trong việc đánh giá và sự tin tưởng của khách hàng. Nhân lực tổ chức được đánh giá cao trong các khâu chuẩn bị một sự kiện về mọi mặt từ quy mô, tính chất… Vì vậy, xem xét cách làm việc và tác phong thực hiện của họ để đánh giá và quyết định cùng nhau đem lại hiệu quả tốt nhất và thành công nhất cho sự kiện diễn ra.
5. Thiết bị
Trong thời buổi 4.0, hoà nhập với cuộc sống hiện đại, những công ty càng đầu tư về các thiết bị hiện đại, càng được đánh giá cao trong mắt khách hàng bởi máy móc càng hiện đại, bữa tiệc càng trơn tru và thu hút hơn, việc đầy đủ các thiết bị góp phần quan trọng cho thành công của bữa tiệc. Nên tìm hiểu và các công ty cần đầu tư về các thiết bị về âm thanh, ánh sáng tối tân nhất để phục vụ cho công việc của mint và quan trọng là phục vụ cho khách hàng hoàn thành một bữa tiệc xứng đáng và hoàn hảo.
6. Đánh giá của khách hàng
Còn một tiêu chí đặc biệt quan trọng là đánh giá của khách hàng dành cho đơn vị tổ chức sự kiện. Sự kiện là thực hiện cho khách hàng, nên việc nhận đánh giá và xem xét nó là một việc quan trọng. Trên góc độ của người tổ chức, một sự kiện diễn ra suôn sẻ là một sự kiện thành công, nhưng người thuê người tổ chức lại đánh giá dựa trên các mục tiêu đưa ra ban đầu. Để nhận được đánh giá tốt nhất từ khách hàng và làm nó thành tư liệu tham khảo cho những khách hàng về sau, hãy hỏi thăm họ và quan sát thái độ của khách hàng, trong quá trình làm việc, mọi chi tiết đều phải được khách hàng thông qua xem những chi tiết nào cần thay đổi hay cần hoàn thiện những gì nữa hay không? Để được đánh giá tốt là quá trình làm việc chăm chỉ và chu toàn, chuyên nghiệp và uy tín. Khách hàng mới sẽ dựa vào đánh giá từ những khách hàng trước để đưa ra nhận định và quyết định hợp tác cùng mình.
Bài viết trên SS Event liệt kê một vài tiêu chí đánh giá một công ty tổ chức sự kiện để quý khách hàng tham khảo và đưa ra cho mình một lựa chọn sáng suốt để tổ chức thành công bữa tiệc của mình. SS Event chuyên cung cấp các dịch vụ về sự kiện trên khắp toàn quốc. Nếu bạn đọc đang có nhu cầu tổ chức tiệc hay có những thắc mắc cần giải đáp thì đừng ngại mà liên hệ ngay với SS Event để được tư vấn trực tiếp và cụ thể về sự kiện mà bạn đang dự định tiến hành nhé.