Mời bạn tìm hiểu thêm:

• Tổ chức sự kiện cần chuẩn bị những gì để thành công
• Những lưu ý khi trang trí sân khấu sự kiện bạn không thể bỏ qua

1. Tất tần tật về tổ chức sự kiện cho trẻ em

1.1 Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện cho trẻ em

Tính an toàn: Khi tổ chức sự kiện cho trẻ em, bạn cần lựa chọn nơi đảm bảo an ninh và điều kiện cơ sở vật chất. Không nên tổ chức ở những địa điểm đã cũ, hư hỏng, chứa nhiều chất, vật gây hại.

Không gian phù hợp với tính chất sự kiện: Với những sự kiện nhỏ, số lượng trẻ tham gia ít thì bạn nên tổ chức trong nhà, tập trung vào cách trang trí, hướng mọi người đến sự gần gũi, ấm cúng. Concept trang trí chương trình sao cho thật lộng lẫy, màu sắc, ngoài ra cần chú ý trong việc sử dụng nhiều âm thanh, ánh sáng thu hút. Với những sự kiện muốn hướng ngoại, hòa mình với thiên nhiên, thì bạn có thể tổ chức ngoài chơi, lựa chọn nơi không khí trong lành, không gian thoáng đãng.

Phương tiện, trang thiết bị phục vụ cho sự kiện: Sự kiện dành cho trẻ em nên có cổng chào bắt mắt, bạn có thể sử dụng nhiều vật trang trí có khả năng phát sáng, màu sắc cùng tone nhưng nổi bật. Bạn cũng có thể dùng bong bóng, giấy kết, ruy băng, kim tuyến… để trang trí. Màu sắc chủ đạo của sự kiện cũng phải phải toát lên sự sáng tạo, năng động, tươi vui. 

Vị trí trung tâm thu hút sự tham gia: Để sự kiện thu hút trẻ, bạn nên tổ chức ở những nơi trung tâm, thuận tiện cho việc đi lại như khu dã ngoại, công viên, khu vui chơi, trung tâm tổ chức sự kiện…

1.2 Lựa chọn món ăn, nước phù hợp với sự kiện cho trẻ em

Những đồ ăn, thức uống trong sự kiện cho trẻ bạn cũng cần chú ý. Nên lựa chọn các món ăn, nước uống giàu chất dinh dưỡng, lành mạnh như đồ ăn ít dầu mỡ, salad, trái cây, bánh kẹo, nước khoáng, nước trái cây…  đặc biệt không sử dụng nước uống có ga, nước uống có cồn cho trẻ em. Các bạn cũng nên lựa chọn các đồ ăn dễ chuẩn bị, không quá cầu kỳ và dễ thu dọn. 

1.3 Ý tưởng tổ chức sự kiện cho trẻ em

Concept: Bạn có thể sử dụng hình ảnh của nhân vật hoạt hình (siêu nhân, Doremon, pokemon, vịt Donald, chuột Mickey, Tom & Jerry…) hoặc nhân vật trong truyện cổ tích (công chúa, hoàng tử,…) để trang trí cổng chào, phông nền sân khấu, các chi tiết nhỏ trong không gian tổ chức… để thu hút các bé. Được vui chơi với các nhân vật cổ tích, nhân vật hoạt hình, nhân vật truyện tranh quen thuộc mà mình yêu thích hẳn bé nào cũng sẽ hào hứng muốn tham gia. 
 

Tổ chức các hoạt động thi văn nghệ, hóa trang, vẽ tranh… để mang đến một không khí vui vẻ cho chương trình. Ngoài ra, bạn cũng có thể tổ chức các hoạt động giàu tính nhân văn và có tính giáo dục cao như: gian hàng quyên góp đồ, đổi đồ, tái chế những vật bỏ đi…

Trò chơi: Tổ chức các trò chơi dân gian truyền thống cho trẻ em như kéo co, chơi chuyền, ô ăn quan, chơi chắt... hoặc tổ chức các trò chơi rèn luyện trí tuệ như: xếp hình, lắp ghép mô hình, nhìn hình đoán chữ, hỏi nhanh đáp gọn…

Nghề nghiệp: Bạn có thể cho trẻ tìm hiểu về một ngành nghề nào đó bằng cách để trẻ đóng giả làm giáo viên, công an, bác sĩ… với những tình huống cụ thể. 

Trải nghiệm: Hướng dẫn và cùng các bé tham gia nấu ăn, làm bánh, cắm hoa… để rèn luyện sự khéo léo, tỉ mỉ. Khi được tự mình làm ra sản phẩm và ngắm nhìn, hưởng thụ thành quả ấy hẳn các bé sẽ rất vui và thích thú.

2. Những lưu ý khi tổ chức sự kiện cho bé 

Mỗi sự kiện tổ chức cho trẻ, bạn nên hướng tới một ý nghĩa nhất định, sự kiện có thể mang tính giáo dục hoặc trải nghiệm và đề cao tính sáng tạo của trẻ.

Chuẩn bị sẵn các phương án rủi ro: Những nơi nguy hiểm như khu vực có điện, hồ nước, khu vực xung quanh sân khấu... cần phải có bảo vệ hoặc cộng tác viên đứng canh và nhắc nhở không cho trẻ em lại gần. Bên cạnh đó, các bạn cũng cần chuẩn bị các phương án dự phòng y tế như có tủ thuốc cá nhân, xe cứu thương để đề phòng những trường hợp nguy hiểm có thể xảy ra, nhớ là luôn luôn có một phương án dự phòng trước các tình huống có thể xảy đến.

Hãy chuẩn bị một món quà nho nhỏ cho bé sau khi kết thúc chương trình như: thiệp, sổ tay, bút, sách vở… với những hình ảnh ngộ nghĩnh, đáng yêu liên quan đến sự kiện. Các bé khi nhận được quà sau khi tham dự sự kiện chắc chắn sẽ rất vui.

Hy vọng sau khi đọc bài viết này của SSevent, bạn đã có thêm kinh nghiệm tổ chức sự kiện cho trẻ em. Nếu đang có kế hoạch tổ chức sự kiện cho trẻ mà bạn vẫn chưa có ý tưởng nào mới lạ thì hãy liên hệ với chúng tôi theo hotline: 0906 004 505 - 0983 037 083 để được tư vấn nhé.