SSEvent - Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Hotline: 0906 004 505 - 0983 037 083   Email:
Tin Tức

Tin Tức

Chuyên gia tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cần có những điều kiện gì?

Tổ chức sự kiện là ngành nghề mới, hầu hết đều là những người trẻ đầy sự sáng tạo, nhiệt huyết và trách nhiệm công việc cao. Là một ngành nghề khá mới mẻ và rất ít trường đại học đào tạo bài bạt nên hầu hết các kinh nghiệm, hiểu biết trong nghề đều do bản thân tự rút ra, tự đúc rút kinh nghiệm qua quá trình làm việc, qua nhiều sai sót để trở thành một chuyên gia tổ chức sự kiện tạo nên dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhiều người biết đến. SS EVENT đã trải qua nhiều thăng trầm trong công việc và giờ đây có thể chia sẻ lại cho bạn những kinh nghiệm, kĩ năng tạo nên một chuyên gia sự kiện.

Xem thêm:

Nhìn bề ngoài, đây là công việc có vẻ ngoài rất hào nhoáng, lúc nào cũng ngập trong sự xinh đẹp, sự chỉn chu, hoàn hảo ngập tràn hoa, ánh đèn, … Nhưng ít ai biết rằng, phía sau sân khấu là phía dưới cánh gà, là bao nhiêu nỗ lực để tạo nên sự hào nhoáng đó. Chỉ cần một chút sơ suất nhỏ xảy ra cũng có thể bể show, ảnh hưởng tới rất nhiều thứ xung quanh đó. Vì vậy, những nhà tổ chức sự kiện – event planner phải có tính quan sát bao quát, nhanh nhạy là chú ý từng chi tiết nhỏ và nhiều những kĩ năng phải học hỏi, tập luyện theo thời gian.

Yếu tố làm nên một tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
 

Dám nghĩ, dám làm, dám chịu trách nhiệm

Nếu bạn là một người chưa có kinh nghiệm, số kinh nghiệm của bạn là bằng 0. Khi được tin tưởng giao một nhiệm vụ mới, bạn có tự tin đảm nhận nó không hay e ngại rằng mình là người mới, chưa có kinh nghiệm. Lời khuyên của SS EVENT là hãy can đảm làm mọi việc hết sức mình bởi đây là công việc tổ chức sự kiện đòi hỏi yếu tố mạnh dạn, năng động. Những tính cách rụt rè sẽ không được trong nghề một cách bền vững và lâu dài. Dù bạn có thất bại, thì những sai lầm đó chính là kinh nghiệm quý giá của bản thân bạn mà không có trường lớp, giáo viên hay sách vở nào có thể chỉ dạy, hướng dẫn cho bạn. Bên cạnh đó, còn có rất nhiều người xung quanh giúp đỡ bạn hết mình và cuối cùng bạn cũng sẽ hoàn thành tốt nhiệm vụ thôi.

Tự tin đối mặt với vấn đề, thoát khỏi vùng an toàn của bản thân

Khi gặp vấn đề khó khăn, bạn nên tự tin, mạnh dạn đối mặt với nó để chấp nhận vượt qua mọi chuyện. Bạn không thể trốn tránh, đùn đẩy trách nhiệm lên bất kì ai. Tập tính chịu trách nhiệm về bản thân trước khi bắt lỗi lên bất kỳ ai.

Không nên e dè, tự ti và trốn tránh trách nhiệm. Đó là cơ hội mở ra cho bạn, nếu không nắm bắt thì cánh cửa thăng tiến cũng sẽ không còn và sự tin tưởng, tín nhiệm của mọi người đối với bạn không còn. Hãy thoát khỏi vùng an toàn của mình và trở thành một chuyên gia tổ chức sự kiện lừng danh nhé.

tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Mạnh dạn đề xuất ý tưởng, ý kiến

Hãy luôn bày tỏ ý kiến, ý tưởng, đề xuất của mình với nhiều sự sáng tạo đa dạng để khiến sự kiện của mình ấn tượng đến nhiều người hơn. Đừng ngân ngại nêu lên những ý tưởng sáng tạo vì sợ không được chấp nhận hay chê cười bởi sáng tạo là vô hạn và không ai được quyền dè bỉu sự sáng tạo của bất cứ ai.
Trước khi trở thành một chuyên gia tổ chức sự kiện , người quản lý nào cũng đều trải qua thời gian ‘newbie” giống bạn, họ phải học từ đầu, trải qua bao nhiêu thăng trầm mới có được bấy nhiêu sự kiện thành công ngày hôm nay. Họ biết vượt qua khó khăn, trau dồi kiến thức nghiêm túc. Qua sự cần cù, chăm chỉ, tin tưởng bản thân và họ đã thành công được đến ngày hôm nay.

Sáng tạo, sáng tạo và không ngừng sáng tạo

Tổ chức sự kiện được gọi là nghề cân não bởi tính chất của nghề là không ngừng sáng tạo, luôn phải đổi mới theo xu thế hiện đại. Để thích nghi được với thời đại công nghệ số luôn thay đổi nhanh chóng một cách chóng mặt thì sự sáng tạo cũng theo dòng thay đổi đó để phát triển theo bắt kịp xu hướng. Hãy xem rằng sở thích của bản thân là gì và phát triển chúng theo hướng sở thích của mình sẽ thú vị hơn và mang đậm cá tính bản thân mình. Làm hết khả năng, không đi theo lối mòn cũ kĩ nào bạn nhé.

Khả năng, viết lách, sáng tạo kịch bản

Để làm nên một event tốt, thú vị và tạo được điểm nhất thì khả năng viết là không thể thiếu trong chuỗi kĩ năng tổ chức sự kiện này. Với sự học hỏi, sáng tạo và một bộ óc có trí tưởng tượng phong phú sẽ khiến bạn thành công rực rỡ. Bạn có thể hình dung qua trong đầu sự kiện được chạy như thế nào, từ đó đưa ra những ý tưởng độc đáo nhất, cuốn hút nhất.

tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Kỹ năng quản lí tài chính

Quản lí tài chính là kỹ năng quan trọng của nhà tổ chức sự kiện. Ngân sách cho phép tổ chức của mỗi sự kiện đều có hạn, vì vậy tính toán chi tiết, cẩn thận là công việc của nhà tổ chức. Lên kế hoạch cụ thể như
  • Thực tế và mức thu của sự kiện
  • Ngân sách tránh thua lỗ
  • Ngân sách cho kế hoạch dự phòng
Quản lí tài chính, ngân sách có thể học hỏi trong quá trình tổ chức từng sự kiện, qua mỗi sự kiện bạn sẽ rút được kinh nghiệm về chi phí tránh mua, chuẩn bị những vật dụng không cần thiết tránh gây lãng phí, phát sinh ra nhiều chi phí không đáng có.

Như vậy, người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp phải nắm đủ được những kĩ năng cần thiết. Trên đây là những kĩ năng tổng quát của SS EVENT đúc kết được sau quá trình làm nghề. Hy vọng những trải nghiệm trên giúp cho bạn được những kiến thức về sự kiện, hãy vào trang website của SS EVENT https://ssevent.vn/ để trau dồi thêm kiến thức về tổ chức sự kiện trở thành một chuyên gia sự kiện chuyên nghiệp nhé. Nếu có thắc mắc gì, bạn có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn trực tiếp

Thông tin liên hệ:
Fanpage https://www.facebook.com/sseventvn
Hotline 0906 004 505 - 0983 037 083
Email [email protected]
Địa chỉ
  • Hà Nội: 13 Nguyễn Huy Tự - Hai Bà Trưng
  • TP. Hồ Chí Minh: 35 Nguyễn Hiền – Phường 4 – Quận 3

Các tin khác