Xem thêm bài viết:

•  Địa điểm và đơn vị tổ chức sự kiện tại Đà Nẵng
• Kinh nghiệm tổ chức lễ khai trương khánh thành hòanh tráng, chuyên nghiệp

1. Quy trình tổ chức sự kiện khai chương cửa hàng

Để tổ sự kiện khai chương cửa hàng được thành công nhất thì việc bạn thực hiện tổ chức theo những bước, quy trình nhất định là việc không thể bỏ qua, vậy những quy trình đó là gì, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu:

Bước 1: Bạn cần xác định được thời gian, địa điểm và lượng khách mời

Bước đầu tiên cũng được xem là một bước không kém phần quan trọng để góp phần cho sự kiện của bạn được thành công. Việc bạn lên danh sách khách mời, địa điểm và thời gian tổ chức sẽ khiến cho việc đón tiếp khách mời, đối tác hay việc bạn xác định được quy mô và hình thức tổ chức sẽ tốt hơn, chuyên nghiệp hơn. Chính vì vậy bạn cần lên thật kỹ lưỡng để sự kiện được tiến hàng thành công nhất.

Bước 2: Đến chủ đề và phong cách thiết kế cho sự kiện

Ý tưởng, chủ đề và phong cách thiết kế rất quan trọng đối với mỗi sự kiện, dù là lễ khai trương cửa hàng thì đây cũng chính là những yếu tố bạn nên chú ý. Những ý tưởng về chủ đề cũng như phong cách thiết kế cũng khiến cho sự kiện khai chương của bạn được thành công hơn bởi nó sẽ ghi dấu ấn sâu đậm trong trí nhớ của nhiều khách mời.
 

Bước 3: Lập kế hoạch tổ chức sự kiện khai chương thật chi tiết

Sau khi bạn xác định được chủ đề cũng như phong cách thiết kế của sự kiện bạn hãy bắt đầu lập lên kế hoạch chi tiết nhất, tổng thể nhất cho sự kiện khai chương. Tùy thuộc vào mục đích hay chủ đề của sự kiện bạn muốn hướng đến mà bạn thiết kế chương trình sao cho hợp lý nhất, những chi tiết nên thật rõ ràng, dễ nhớ cũng như có được thời lượng hợp lý nhất.

Bước 4: Tìm đến những đơn vị thiết kế sự kiện uy tín

Thông thường đối với những sự kiện khai chương cửa hàng chủ doanh nghiệp thường nhờ đến sự trợ giúp từ những công ty cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện để có được vẻ ngoài hoàn hảo nhất, cho sự kiện được thành công nhất. bước chọn đơn vị hợp tác này bạn cũng cần thật sự chú ý, nếu như bạn muốn yên tâm nhất, hãy liên hệ với công ty Ss Event của chúng tôi để có được những dịch vụ tổ chức sự kiện uy tín, chất lượng nhất qua hotline 0906 004 505 hoặc 0983 037 083. Sau bước này là bạn có thể lên được kịch bản chi tiết cho sự kiện khai chương.

Bước 5: Thiết kế truyền thông, quảng bá cho sự kiện

Sự kiện đã là một chiến lược marketing cho cửa hàng của bạn thu hút rất nhiều những sự chú ý tuy nhiên để được thành công hơn bạn cũng nên thiết kế thêm những phương tiện truyền thông để đạt được hiệu quả pr tốt nhất.

Bước 6: Chuẩn bị những món quà cho khách mời

Chuẩn bị những món quà cho khách mời hay những khán giả chúng là bước cuối cùng để họ có thể nhớ được đến với thương hiệu và sản phẩm của bạn.

2. Những lưu ý để có được sự kiện khai chương thành công

Ngoài quy trình trên bạn cũng nên chú ý đến những vấn đề mà chúng tôi chuẩn bị chia sẻ dưới đây để có được sự kiện hoàn hảo, thành công nhất, cụ thể như:
 

- Chú ý đến việc trang trí sự kiện: Phong cách thiết kế, trang trí lễ khai trương cũng cần có những lưu ý nhất định như thống nhất được về chủ đề, màu sắc, thông điệp để gây được sự chú ý và ấn tượng đối với khách mời. Mỗi chủ doanh nghiệp sẽ có lựa chọn riêng về màu sắc chủ đạo có thể là sở thích hay theo phong thủy để gặp được nhiều may mắn trong kinh doanh.

- Nên chú ý đến quảng bá truyền thông trước sự kiện: Không chỉ trong sự kiện mà ngay trước sự kiện để thu hút được sự quan tâm của người tiêu dùng và kiếm được những khách hàng tiềm năng thì việc quảng bá trước ngày khai trương trên những trang mạng xã hội là rất cần thiết bởi những phương tiện truyền thông này hiện nay rất phổ biến.

- Chú ý đến hình ảnh thương hiệu của cửa hàng: Điểm quan trọng nhất của sự kiện và cũng đánh giá được sự kiện có thành công hay không chính là việc sự kiện có mang lại được ấn tượng đối với những khách hàng hay không. Không gian trang trí đẹp mắt, thu hút nhưng thương hiệu lại bị lu mờ thì việc đó là hoàn toàn sai lầm, bởi thương hiệu chính là yếu tố chính mà sự kiện khai trương muốn pr với khách hàng.

Từ những điều trên chúng ta có thể thấy được sự may mắn trong kinh doanh, buôn bán phụ thuộc rất nhiều vào những quy trình và lưu ý khi tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng bởi đây chính là yếu tố truyền thông khiến sản phẩm của bạn lại gần hơn với khách hàng.

Trên đây Ssevent chia sẻ Quy trình và lưu ý tổ chức sự kiện khai chương cửa hàng. Để tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng được thành công bạn hãy liên hệ với Ssevent để được hỗ trợ chi tiết nhất.