Tin Tức

Chia sẻ kinh nghiệm tổ chức sự kiện tất niên thành công

Tiệc tất niên hay còn gọi là Year End Party là một bữa tiệc quan trọng và cần thiết cho mỗi công ty, doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ chia sẻ đến bạn những kinh nghiệm khi tổ chức sự kiện tất niên thành công.

Bạn có thể tìm hiểu thêm:

1. Ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cuối năm

Khi tổ chức sự kiện tất niên, bạn cần lên ý tưởng tổ chức sao cho thật sáng tạo, mới lạ mà vẫn truyền tải được thông điệp của sự kiện.

- Dạ tiệc Đen và Trắng:

Buổi tiệc được trang trí với hai tông màu chủ đạo đó là đen và trắng. Đây là những gam màu cơ bản nhưng vẫn thể hiện được sự trang trọng, quý phái. Khách mời tham dự cũng sẽ được yêu cầu trang phục theo dress code của buổi lễ.

- Pool party:

Tổ chức buổi tiệc tại bể bơi là xu hướng sự kiện mới mẻ, hiện đại, rất phù hợp với những công ty, doanh nghiệp có ít thành viên, và đều là những người trẻ trung, năng động.

- Hành trình cuối năm:

Sân khấu sẽ được trang trí như một chiếc xe buýt, hay một con tàu, để nói đến một hành trình phát triển của doanh nghiệp trải qua bao thăng trầm, khó khăn để đến với bến bờ thành công.

- Trở lại thanh xuân:

Buổi tiệc sẽ là những mảng ký ức thời thơ ấu của mọi người tất cả khung cảnh đều được xưa hóa cùng các trang phục như thời bao cấp năm xưa.

- Color Party:

Ý tưởng của sự kiện này là được thiết kế với nhiều sắc màu và với mỗi màu sắc đại diện cho từng tính cách khác nhau, nhưng tất cả hòa chung thành một tập thể vững mạnh.

2. Xây dựng kịch bản tổ chức tiệc tất niên cuối năm

Khi xây dựng nội dung tổ chức tiệc tất niên phải đảm bảo được các yêu cầu của công ty, doanh nghiệp.
Việc bố trí các tiết mục văn nghệ trong chương trình cũng cần được đảm bảo sự khéo léo, hài hòa với các nội dung khác có trong kịch bản tổ chức tiệc tất niên. Và kịch bản dẫn chương trình dành cho MC cũng cần phải được xây dựng khớp với nội dung đã xây dựng
Ngoài ra, nếu trong chương trình tiệc liên hoan tất niên cuối năm nếu có sự tham gia của nhiều lứa tuổi, người tổ chức sự kiện thì bạn cần cân nhắc, chú ý lựa chọn những tiết mục văn nghệ lịch sự và không quá táo bạo nhé.

3. Lựa chọn địa điểm và thời gian tổ chức tiệc cuối năm

Nếu các công ty, doanh nghiệp có khu vực hội trường lớn thì hoàn toàn có thể tận dụng tổ chức sự kiện, hoặc lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín tại các trung tâm tổ chức sự kiện, những nhà hàng, khách sạn sang trọng nhằm đảm bảo được ngân sách cho phép cũng như phù hợp trong sự kiện.
Thời gian tổ chức tiệc tất niên cuối năm
Việc lựa chọn và sắp xếp thời gian tổ chức tiệc tất niên cuối năm sẽ phù hợp với thời gian rảnh của mỗi phòng ban, bộ phận của mỗi công ty, doanh nghiệp. Bạn nên lựa chọn thời điểm tổ chức tiệc year end party vào buổi tối, cuối tuần để nhiều người có thể tham gia.

4. Dự trù ngân sách tiệc tất niên cuối năm

Dự trù ngân sách là công việc quan trọng, không thể thiếu khi bạn tổ chức bất kỳ một sự kiện nào. Với sự kiện tất niên cuối năm, bạn cần phải dựa vào ngân sách đang có, ngân sách được phép sử dụng để có thể lên ý tưởng, xây dựng nội dung phù hợp với quỹ ngân sách mà bạn đang có.
Điều này sẽ giúp bạn giảm thiểu việc chi quá nhiều ngân sách cho phép, hoặc chương trình tiệc cuối năm bị hạn chế ý tưởng khi được ngân sách có thể sử dụng.

5. Chọn đơn vị tổ chức sự kiện tiệc tất niên uy tín

Mọi công ty, doanh nghiệp có thể tự tổ chức tiệc tất niên, nhưng vào thời gian cuối năm thì khối lượng công việc tồn đọng còn khá lớn nên bạn có thể thuê một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để được lo từ A-Z.
Khi chọn đơn vị tổ chức sự kiện, các bạn nên lựa chọn những đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, nhân sự phục vụ sự kiện trách nhiệm. Đơn vị tổ chức sự kiện phải có được những ý tưởng tổ chức sự kiện sáng tạo, phù hợp với tính chất đặc thù của công ty, doanh nghiệp. Ngoài ra, họ cũng cần phải đưa ra những phương án dự phòng cho các trường hợp không mong muốn có thể xảy ra.
Đến với SSevent, đội ngũ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp luôn có những ý tưởng mới lạ chắc chắn sẽ không làm bạn thất vọng. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, SSevent sẽ giúp bạn có được một chương trình sự kiện tất niên cuối năm, đáng nhớ. Liên hệ với chúng tôi theo hotline: 0906 004 505 - 0983 037 083 để được tư vấn nhé.
Trên đây là những kinh nghiệm tổ chức sự kiện tất niên mà SSevent đã chia sẻ đến bạn. Hy vọng với những thông tin này, bạn đã có thêm những kinh nghiệm để có thể tổ chức được tiệc cuối năm hấp dẫn và ấn tượng.

Báo giá

Hình ảnh thực tế

	Hà Nội: 13 Nguyễn Huy Tự - Hai Bà Trưng
	TP. Hồ Chí Minh: 35 Nguyễn Hiền - Phường 4 - Quận 3
	Hotline 1: 0906 004 505
	Hotline 2: 0983 037 083
	Email: sseventvn@gmail.com