Bạn có thể tìm hiểu thêm:

• Quy trình và lưu ý tổ chức sự kiện khai chương cửa hàng
• [Mách bạn] Cách tổ chức lễ kỷ niệm ấn tượng, chuyên nghiệp

1. Mục đích của tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện hiện nay đã là một ngành nghề tại Việt Nam, và tất nhiên nhiều người đã từng nghe, thấy về những sự kiện tuy nhiên chưa biết rõ về mục đích và ý nghĩa của tổ chức sự kiện, vậy thì ở phần này chúng ta cùng tìm hiểu rõ nhé. 

Tổ chức sự kiện là một thuật ngữ để chỉ đến việc tổ chức những hoạt động như hội thảo, hội nghị, tiệc tất niên, những sự kiện công đồng, văn hóa,.. nói chung là về đa dạng những lĩnh vực và ngành nghề khác nhau trong xã hội hiện nay. Mặc dù xuất hiện mới những năm gần đây nhưng nó đã được rất ưa chuộng và quan tâm, không chỉ là những công ty, doanh nghiệp mà rất nhiều những đơn vị, cá nhân cũng sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện rất nhiều. Hình thức và quy mô sự kiện cũng rất đa dạng, không chỉ nhỏ vừa mà còn có những sự kiện mang tầm cỡ quốc gia, quốc tế. Vậy thực chất mục đích tổ chức sự kiện là gì mà khiến cho việc đầu tư lớn đến vậy?

Mục đích của sự kiện chính là những kết quả mà những nhà đầu tư sự kiện muốn hướng đến, muốn đặt được khi kết thúc sự kiện, thông thường mỗi sự kiện diễn ra sẽ có một trong những mục đích sau:

- Hỗ trợ cho những chiến dịch truyền thông để xây dựng và phát triển hình ảnh cho sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của những nhà đầu tư.

- Giúp cho những người tiêu dùng, khách hàng hiểu hơn về thương hiệu, sản phẩm, giúp doanh nghiệp có thể đến gần hơn với những khách hàng, người tiêu dùng.

- Phát huy được tối đa nhất những hiệu ứng truyền thông nhằm tạo được những sự lan tỏa về ứng dụng cũng như thương hiệu của sản phẩm để chạm đến được cảm xúc của khách hàng và người tiêu dùng.
 

Ngoài những yếu tố này ra thì việc tổ chức sự kiện của các doanh nghiệp cũng muốn đạt được những mục đích sau:

- Tập hợp những nhân viên để triển khai được hướng đi tốt nhất cho doanh nghiệp.

- Tìm được giải pháp cho những vấn đề tồn đọng mà doanh nghiệp đang gặp phải.

- Sự kiện lễ kỷ niệm hàng năm.

- Để tuyên dương những thành viên xuất sắc trong tập thể.

- Thu hút thêm những tình nguyện viên

- Cảm ơn, tri ân những khách hàng, những nhân viên, lãnh đạo.

- Gây quỹ từ thiện.

- Gặp gỡ và trao đổi những kinh nghiệm để phát triển doanh nghiệp.

- Ghi nhận những thành quả mà doanh nghiệp đạt được.

- Chiến lược cho những sự phát triển mới của công ty.

2. Ý nghĩa của việc tổ chức sự kiện

Mỗi sự kiện được tổ chức sẽ mang lại rất nhiều những lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, chủ đầu tư. Việc tổ chức sự kiện mang lại những ý nghĩa nhất định đối với mỗi đơn vị tham gia vào việc thực hiện, tạo lên sự kiện.

2.1 Đối với chủ đầu tư

+ Tiết kiệm được thời gian, công sức để tổ chức cho sự kiện của doanh nghiệp, nhất là với những người bận rộn như lãnh đạo,.. nếu có họ chỉ cần tham gia vào một số thời điểm nhất định.

+ Tận dụng được những kinh nghiệm, độ chuyên nghiệp, ý tưởng sáng tạo của những đơn vị tổ chức sự kiện để làm bàn đẩy đạt được mục đích của mình.

+ Tiết kiệm tốt nhất những chi phí tổ chức sự kiện, đảm bảo được chương trình sự kiện được hoàn hảo nhất, tốt nhất mà không lo thừa hay thiếu.

+ Giảm được tối thiểu nhất những rủi ro trong quá trình tổ chức sự kiện.

2.2 Đối với những đơn vị tổ chức sự kiện

+ Khẳng định được uy tín, chất lượng cũng như giá trị  của đơn vị mình khi tổ chức sự kiện.

+ Tạo được doanh thu, lợi nhuận từ việc tổ chức sự kiện, đồng thời nhận được những phần thưởng từ nhà đầu tư.

+ Có thêm được những kinh nghiệm tổ chức sự kiện.

+ Tạo được thêm mối quan hệ với những khách hàng tiềm năng, hoặc những đơn vị mới.

2.3 Đối với những nhà cung cấp những dịch vụ trung gian

+ Tạo được lợi nhuận từ những sản phẩm mà họ cung cấp cho sự kiện.

+ Quảng bá được hình ảnh, thương hiệu của mình để lấy được những cơ hội kinh doanh trong tương lai.
 

2.4 Với những khách mời tham gia sự kiện

+ Có được cơ hội giao lưu, học hỏi những kinh nghiệm, mở rộng được mối quan hệ trong cuộc sống cũng như trong sự nghiệp.

+ Thu được rất nhiều những kiến thức, ý nghĩa về vật chất cũng như tinh thần.

Trên đây Ssevent chia sẻ những thông tin về mục đích và ý nghĩa của tổ chức sự kiện chắc chắn rằng nó đã mang đến cho nhiều bạn đọc những thông tin hữu ích về sự kiện để có thể xác định được những chiến lược marketing hữu ích nhất cho doanh nghiệp của mình.