Bạn có thể tìm hiểu thêm:

• Gợi ý cách tổ chức sự kiện giáng sinh ấn tượng, hấp dẫn
• Cách trang trí noel công ty ĐẸP & ĐỘC 2019

Noel là một dịp lễ quan trọng của một năm, đặc biệt là đối với những người dân đi theo đạo thiên chúa giáo. Một số công ty để quảng bá cho thương hiệu của mình đã nhân dịp này, tổ chức sự kiện Noel để mọi người biết đến công ty mình nhiều hơn. Vậy bạn có biết lên kế hoạch tổ chức Noel cho công ty? Một kế hoạch tổ chức noel hoàn chỉnh gồm có chương trình sau:

Hướng dẫn lên kế hoạch tổ chức Noel cho công ty chi tiết

1. Lên ý tưởng, chủ đề cho chương trình Noel

Chủ đề và ý tưởng tổ chức là một yếu tố vô cùng quan trọng trong bất kỳ một sự kiện nào. Đây được coi như là kim chỉ nam định hướng cho toàn bộ sự kiện từ khâu chuẩn bị đến mục set up nội dung và đến thiết kế không gian….

Vì thế, để có một sự kiện Noel thành công thì cần phải lên ý tưởng, chủ đề cho chương trình giáng sinh với các nội dung như: dạ tiệc hóa trang, thắp sáng ước mơ kết hợp cùng với chương trình từ thiện….Ngoài ra bạn có thể lựa chọn các chủ đề như chủ đề đêm Noel trắng; chủ đề du hành cùng ông già Noel tham quan đê giáng sinh trên toàn thế giới. Đây cũng là những ý tưởng vô cùng mới mẻ và có tính thu hút cao.

2. Xác định đối tượng khách mời của chương trình Noel
 

Khách mời là một thành phần không thể nào có thể thiếu được khi tổ chức một sự kiện, đặc biệt là sự kiện Giáng sinh Noel. Dựa trên chủ đề, ý tưởng đề ra từ ban đầu bạn hãy khoanh vùng đối tượng khách hàng để mời tham dự sự kiện phù hợp. Với sự kiện đêm giáng sinh doanh nghiệp nên mời những đối tác cần thiết và những nhân viên và các thành viên của gia đình họ, giới truyền thông….

3. Lựa chọn địa điểm và thời gian tổ chức

Cuối năm là một thời điểm có rất nhiều sự kiện diễn ra, vì thế cần phải dựa trên số lượng cũng như đối tượng khách mời tham dự mà lựa chọn thời gian và thời điểm tổ chức Giáng Sinh Noel cho phù hợp. 
 

Về địa điểm tổ chức, quý khách có thể lựa chọn là chính văn phòng, trụ sở của công ty để tiến hành tổ chức sự kiện cho thuận tiện mà lại ấm cúng. Đối với những chương trình có quy mô lớn hơn thì bạn nên cân nhắc lựa chọn các khu nhà hàng; trung tâm tổ chức hội nghị chuyên nghiệp, sang trọng để thực hiện chương trình. 

Tuy nhiên cần lưu ý rằng không gian tổ chức nào thì cũng cần phải đảm bảo có một sức chứa đủ lớn để chứa tất cả các khách mời để thuận tiện cho việc di chuyển và tìm kiếm. Nên lựa chọn những địa điểm tổ chức sự kiện có nhiều dịch vụ hỗ trợ hợp lý như có bãi đậu xe riêng, đồng thời phải có cả kho chứa đồ….

Thời điểm lý tưởng nhất để tổ chức sự kiện là trước lễ Giáng sinh diễn ra một tuần. Và tốt nhất nên thực hiện chương trình vào buổi tối hoặc lựa chọn một ngày nghỉ cuối tuần gần nhất trước Giáng sinh diễn ra.

4. Chuẩn bị các tiết mục cho chương trình

Để gia tăng hiệu ứng không khí và lan truyền được cảm xúc vui tươi, hạnh phúc đến cho mọi khách mời tham gia chương trình đêm giáng sinh. Bạn có thể kết hợp cùng với một số tiết mục vui nhộn, đặc sắc. Nên chọn những bài hát về chủ đề giáng sinh, hoặc xây dựng vở kịch về ông già noel. Đây là những tiết mục vô cùng hấp dẫn và cuốn hút.

Bên cạnh đó bạn cũng nên kết hợp tổ chức thêm các trò chơi về đấu trí, hay cuộc thi khéo tay làm đồ trang trí noel; tổ chức cuộc đua kỳ thú hoặc tổ chức cuộc thi xem ai sẽ trở thành vận chuyển quà giúp ông già Noel nhiều nhất....Những trò chơi vui nhộn này có tác dụng khuấy động cho không khí của bữa tiệc, mang đến cho người tham gia những phút giây thoải nhất.

5. Lựa chọn công ty tổ chức sự kiện uy tín

Để có một sự kiện Noel cho công ty thành công tốt nhất nên lựa chọn một công ty tổ chức sự kiện, trang trí noel công ty chuyên nghiệp. Bởi với kinh nghiệm và chuyên môn cao trong ngành, các công ty này sẽ giúp mang đến sự thành công cho sự kiện của bạn.

Một trong những đơn vị tổ chức sự kiện được nhiều người lựa chọn nhất hiện nay đó chính là SSEVENT. Đây là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp luôn mang đến cho khách hàng những dịch vụ chất lượng và làm hài lòng khách hàng kể cả những khách hàng khó tính nhất.

Liên hệ với SSEVENT khi bạn muốn có một kế hoạch tổ chức Noel cho công ty hoàn chỉnh và thành công.