Lấy lại tài khoản FB

tu dong ket ban facebook mien phi

Hack tăng mắt livestream FB

loc ban be it tuong tac

mua like bai viet FB

SSEvent - Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Hotline: 0906 004 505 - 0983 037 083   Email:
Tin Tức

Tin Tức

Cách tổ chức sự kiện Gala Dinner thành công

Hiện nay, các doanh nghiệp, công ty thường tổ chức một buổi tiệc với tên gọi là Gala Dinner để giúp các thành viên công ty thêm gắn bó với nhau. Vậy Gala Dinner là gì? Cách tổ chức sự kiện Gala Dinner như thế nào để thành công và trọn vẹn? Hãy cùng Ssevent.vn tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây.

Bạn có thể tìm hiểu thêm:

Bí quyết để tổ chức sự kiện gala dinner thành công

1. Gala Dinner là gì?


tổ chức sự kiện gala dinner
 
Gala dinner chính là một bữa tiệc lớn với hình thức ăn uống, vui chơi được biết đến là một buổi tiệc sang trọng và đẳng cấp. Đây luôn là một bữa tiệc nhân được sự quan tâm và mong chờ của nhiều doanh nghiệp. Đây cũng chính là cách mà doanh nghiệp muốn giữ chân khách hàng, đối tác, nhà đầu tư và nhân viên của mình. Chính vì thế mà hiện nay rất nhiều doanh nghiệp thường bỏ ra một số tiền lớn để tổ chức sự kiện gala dinner thật ý nghĩa và hoành tráng.

2. Cách để tổ chức Gala Dinner thành công

- Hãy lên kế hoạch tổ chức sự kiện

Bất cứ tổ chức chương trình gì bạn đều phải lên kế hoạch chi tiết cụ thể. Do vậy để tổ chức gala dinner thành công thì chắc chắn không thể thiếu được một bản kế hoạch chi tiết đầy đủ nhất. 
+Chủ đề của Gala Dinner: thường thì chủ đề của bữa tiệc sẽ được đưa ra dựa trên mục đích tổ chức gala dinner. Nếu chủ đề càng độc đáo và ấn tượng thì buổi tiệc càng diễn ra thành công.

tổ chức sự kiện gala dinner
 
  • Đối tượng khách mời tham dự: số lượng khách mời cũng như đối tượng tham gia đều ảnh hưởng trực tiếp đến các yếu tố như số lượng thiệp, bàn tiệc, địa điểm tổ chức, quà tặng,...Do vậy khi xác định được đúng đối tượng và tính toán được được số lượng càng chính xác thì càng tốt.
  • Địa điểm tổ chức: việc lựa chọn được địa điểm tổ chức sẽ phụ thuộc vào quy mô và chi phí dành cho Gala Dinner sẽ giúp bạn lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp. Có thể chọn địa điểm trong nhà hay ngoài trời sao cho phù hợp với doanh nghiệp. Theo kinh nghiệm thì một địa điểm tổ chức phù hợp phải đáp ứng được các tiêu chí như: số lượng khách mời, chi phí và vị trí địa lý, chủ đề gala. Nếu những địa điểm đảm bảo được các tiêu chí này sẽ giúp bạn tổ chức và chuẩn bị các khâu tiếp theo dễ dàng hơn.
  • Lựa chọn MC: có thể  nói rằng MC được coi là yếu tố quyết định đến sự thành công của buổi tiệc gala dinner. Do vậy mà hãy chọn và trao đổi nội dung chương trình cụ thể chi tiết với MC để có thể tổ chức được chương trình thành công nhất.
  • Lựa chọn Menu tiệc: vấn đề ăn uống trong tiệc gala dinner cần được chú trọng hơn hết. Bạn có thể chọn bàn tiệc truyền thống hoặc buffet sao cho phù hợp.

- Lên nội dung chương trình


tổ chức sự kiện gala dinner
 
Nội dung của một sự kiện gala dinner thường gồm phần lễ và phần tiệc:
  • Phần lễ của buổi Gala Dinner: đây sẽ là phần mở đầu của buổi tiệc bao gồm báo cáo hoạt động thành quả mà doanh nghiệp đạt được trọng một năm, trao thưởng cho các cá nhân, đội nhóm có thành tích xuất sắc. Chú ý lựa chọn một MC thật huyên náo biết khuấy động không khí để buổi tiệc không bị nhàm chán.
  • Phần tiệc của buổi Gala Dinner: phần này bao gồm các chương trình nghệ thuật, ăn uống và các trò chơi. Chú ý phần tổ chức trò chơi phải đảm bảo tính độc đáo, sáng tạo và mang đến không khí thật vui tươi cho bữa tiệc.

-  Xây dựng kịch bản chất lượng

Kịch bản đóng góp một phần không hề nhỏ để tạo nên sự thành công của một sự kiện. Đây chính là yếu tố quyết định chương trình sẽ diễn ra như thế nào và khi đã có được một kịch bản hay thì coi như là bạn đã thành công rồi. Nếu muốn xây dựng được một kịch bản hay thì người viết phải hiểu được mục đích của việc tổ chức của đêm gala. Để từ đó có thể bắt đầu viết kịch bản theo đúng mục tiêu đề ra. Mỗi bữa tiệc gala đều có một chủ đề riêng để tạo dấu ấn và nét đặc trưng đối với khách mời. Chính vì thế rất cần đội ngũ xây dựng kịch bản sáng tạo và chuyên  nghiệp để đáp ứng đủ các tiêu chí và có sự liên kết chặt chẽ với các phần của cả chương trình.

tổ chức sự kiện gala dinner
 

- Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp

Để sự kiện gala dinner thành công bên cạnh một kịch bản chất lượng thì cần có một đội ngũ nhân sự. Họ là những người có quan trọng và không thể thiếu được, một địa điểm đẹp, kịch bản đặc sắc mà người thực hiện thiếu chuyên nghiệp sẽ khiến bữa tiệc thật tồi tệ.

Trên đây là những thông tin chia sẻ hữu ích mà chúng tôi cung cấp trên, hi vọng sẽ giúp quý doanh nghiệp, công ty đã biết cách tổ chức sự kiện Gala Dinner thành công. Nếu muốn đảm bảo bữa tiệc thành công và hoàn hảo, không xảy ra sự cố thì doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ của các công ty tổ chức sự kiện Gala Dinner chuyên nghiệp. 

Hãy liên hệ ngay Ssevent.vn để được tư vấn và hỗ trợ nhiệt tình nhất, đơn vị có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại Việt Nam.

Các tin khác