Hiện nay, các doanh nghiệp, công ty thường tổ chức một buổi tiệc với tên gọi là Gala Dinner để giúp các thành viên công ty thêm gắn bó với nhau. Vậy Gala Dinner là gì? Cách tổ chức sự kiện Gala Dinner như thế nào để thành công và trọn vẹn? Hãy cùng Ssevent.vn tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây.

• Tổ chức sự kiện doanh nghiệp cần lưu ý những gì?
• Hướng dẫn tổ chức tiệc tất niên cho doanh nghiệp độc đáo

Bí quyết để tổ chức sự kiện gala dinner thành công

1. Gala Dinner là gì?

 

2. Cách để tổ chức Gala Dinner thành công

- Hãy lên kế hoạch tổ chức sự kiện

 

• Đối tượng khách mời tham dự: số lượng khách mời cũng như đối tượng tham gia đều ảnh hưởng trực tiếp đến các yếu tố như số lượng thiệp, bàn tiệc, địa điểm tổ chức, quà tặng,...Do vậy khi xác định được đúng đối tượng và tính toán được được số lượng càng chính xác thì càng tốt.
• Địa điểm tổ chức: việc lựa chọn được địa điểm tổ chức sẽ phụ thuộc vào quy mô và chi phí dành cho Gala Dinner sẽ giúp bạn lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp. Có thể chọn địa điểm trong nhà hay ngoài trời sao cho phù hợp với doanh nghiệp. Theo kinh nghiệm thì một địa điểm tổ chức phù hợp phải đáp ứng được các tiêu chí như: số lượng khách mời, chi phí và vị trí địa lý, chủ đề gala. Nếu những địa điểm đảm bảo được các tiêu chí này sẽ giúp bạn tổ chức và chuẩn bị các khâu tiếp theo dễ dàng hơn.
• Lựa chọn MC: có thể  nói rằng MC được coi là yếu tố quyết định đến sự thành công của buổi tiệc gala dinner. Do vậy mà hãy chọn và trao đổi nội dung chương trình cụ thể chi tiết với MC để có thể tổ chức được chương trình thành công nhất.
• Lựa chọn Menu tiệc: vấn đề ăn uống trong tiệc gala dinner cần được chú trọng hơn hết. Bạn có thể chọn bàn tiệc truyền thống hoặc buffet sao cho phù hợp.

- Lên nội dung chương trình

 

• Phần lễ của buổi Gala Dinner: đây sẽ là phần mở đầu của buổi tiệc bao gồm báo cáo hoạt động thành quả mà doanh nghiệp đạt được trọng một năm, trao thưởng cho các cá nhân, đội nhóm có thành tích xuất sắc. Chú ý lựa chọn một MC thật huyên náo biết khuấy động không khí để buổi tiệc không bị nhàm chán.
• Phần tiệc của buổi Gala Dinner: phần này bao gồm các chương trình nghệ thuật, ăn uống và các trò chơi. Chú ý phần tổ chức trò chơi phải đảm bảo tính độc đáo, sáng tạo và mang đến không khí thật vui tươi cho bữa tiệc.

-  Xây dựng kịch bản chất lượng

​
 

- Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp

Trên đây là những thông tin chia sẻ hữu ích mà chúng tôi cung cấp trên, hi vọng sẽ giúp quý doanh nghiệp, công ty đã biết cách tổ chức sự kiện Gala Dinner thành công. Nếu muốn đảm bảo bữa tiệc thành công và hoàn hảo, không xảy ra sự cố thì doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ của các công ty tổ chức sự kiện Gala Dinner chuyên nghiệp.