Bạn có thể xem thêm:

• [ Tất Tần Tật ] về tổ chức hội nghị khách hàng
• Một số lưu ý khi tổ chức hội thảo mà doanh nghiệp nên biết

1. Kinh nghiệm tổ chức lễ khai trương khánh thành thành công

- Lập kế hoạch chi tiết

Một kịch bản hoàn hảo sẽ có được một buổi lễ khánh thành thành công và ấn tượng. Hãy lên kế hoạch chi tiết công việc một cách quan trọng, chú ý nên tạo một bộ khung vững chắc để từ đó phát triển mọi thứ một cách đơn giản và có nền tảng. Bạn có thể xây dựng một đội ngũ nhân sự phụ trách mảng này, họ sẽ người trực tiếp lên kế hoạch chi tiết, cụ thể nhất về tất cả những nội dung cần có trong một buổi lễ khánh thành. Chẳng hạn như kịch bản chương trình như thế nào, đội ngũ nhân sự thực hiện chương trình, trang thiết bị cần dùng, đồ dùng, báo giá những dịch vụ cần thiết… Và dựa vào kế hoạch này để có thể thực hiện mọi việc một cách nhanh và thuận tiện nhất.

- Hãy lường trước các tình huống

Chắc chắn trong quá trình tổ chức lễ khánh thành, không thể tránh khỏi những sai sót, hay những tình huống phát sinh về nhiều mặt như: trang thiết bị, khách mời, các tiết mục tham dự…Bạn hãy lường trước mọi tình huống có thể xảy ra ở lễ khánh thành hay các chương trình sự kiện khác để từ đó mà có phương án những phương án dự phòng. Hoặc có thể thay đổi ngay lập tức để chương trình luôn được diễn ra liên tục mà không bị gián đoạn.

- Thời gian chuẩn bị nên càng sớm càng tốt

Bất kỳ một sự kiện nào nếu dành nhiều thời gian, công sức thì chắc chắn sẽ thành công và có kết quả ngoài mong đợi. Chính vì thế mà khi tổ chức lễ khánh thành thì bạn nên có công tác chuẩn bị thật sớm nhé. Bởi vì nếu có thời gian chuẩn bị càng sớm thì bạn sẽ có nhiều phương pháp, ý tưởng và công việc được thực hiện một cách tỉ mỉ, chặt chẽ. Bởi vì nếu thời gian chuẩn bị quá ngắn thì công ty sẽ không thể lên được kế hoạch chi tiết. Chính vì thế có thể sẽ khiến cho lễ khánh thành không được chỉnh chu.

- Luôn có kế hoạch dự phòng

Việc tổ chức một buổi lễ khánh thành không phải là đơn giản, mà nó còn phụ thuộc vào các yếu tố khách quan như thời tiết, khách mời,..nên bạn cũng sẽ không thể biết được liệu buổi lễ có diễn ra suôn sẻ và thành công hay không. Do vậy mà việc chuẩn bị kế hoạch chi tiết trong một thời gian sớm nhất sẽ giúp bạn lường trước những tình huống, hay sự cố có thể xảy ra, để không làm ảnh hưởng đến khách mời tham gia buổi lễ.

2. Ssevent - công ty chuyên tổ chức lễ khai trương – lễ khánh thành chuyên nghiệp

Ssevent sở hữu đội ngũ nhân sự chuyên tổ chức khai trương hàng đầu, chúng tôi cam kết mang đến cho khách những dịch vụ hoàn hảo và chuyên nghiệp nhất. Với mong muốn nâng cao hình ảnh thương hiệu của công ty bạn trong mắt khách mời, đối tác, khách hàng tiềm năng,...chúng tôi cam kết chuẩn bị mọi khâu kỹ lưỡng từ lúc chương trình đến khi sự kiện kết thúc. Chúng tôi đảm bảo mang đến cho khách hàng một buổi sự kiện ấn tượng, để khách tham dự không thể quên các tiết mục biểu diễn, các chương trình đặc sắc…

Ssevent tự hào là công ty tổ chức lễ khai trương, lễ khánh thành chuyên nghiệp với nhiều năm kinh nghiệm.

- Nhân sự nhiều năm kinh nghiệm

Ssevent là công ty uy tín chuyên tổ chức các sự kiện uy tín, do vậy mà đội ngũ nhân sự của chúng tôi nhiều năm kinh nghiệm và có sự sáng tạo độc đáo. Chúng tôi đã thực hiện nhiều sự kiện thành công với nhiều quy mô, ý tưởng khác nhau, hoàn toàn có thể giải quyết tốt các vấn đề liên quan đến khí hậu hay các trường hợp phát sinh.
 

- Trang thiết bị hiện đại, đầy đủ

Là một công ty chuyên tổ chức sự kiện khai trương cho rất nhiều công ty, doanh  nghiệp,..Chúng tôi có hệ thống trang thiết bị hiện đại phong phú, từ các trang thiết bị nhỏ nhất cho đến những trang thiết bị lớn để giúp ích cho việc tổ chức khai trương của bạn được thành công và hoành tráng. Chúng tôi liên tục mua sắm trang thiết bị, cam kết mang đến dịch vụ tổ chức khai trương với hình ảnh, âm thanh,… tốt nhất.

- Quy trình tổ chức lễ khai trương khánh thành chuyên nghiệp

Với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những quy trình tổ chức lễ khai trương, khánh thành…chuyên nghiệp và mang lại hiệu quả cao. Cùng với đó là đội ngũ nhân sự sẽ mang đến cho bạn kế hoạch chương trình tổ chức lễ khai trương ấn tượng và độc đáo.

Trên đây là một số kinh nghiệm tổ chức lễ khai trương khánh thành thành công mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn. Nếu cần tư vấn bạn có thể liên hệ ngay với Ssevent - đơn vị chuyên nhận tổ chức những sự kiện, chương trình, trong đó có lễ khánh thành. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận được báo giá tốt nhất.