Tin Tức
Các bước để tổ chức sự kiện khai trương văn phòng ấn tượng
Khai trương công ty/ khai trương văn phòng đại diện chính là một sự kiện vô cùng quan trọng đối với một công ty. Bởi lẽ thông qua hoạt động này, khách hàng sẽ biết đến sự hình thành, và góp mặt của công ty trên thị trường. Thế nhưng làm thế nào để việc tổ chức sự kiện khai trương văn phòng đạt hiệu quả cao?
Bạn có thể tìm hiểu thêm bài viết:
- Tổ chức sự kiện thi khối gì - Những trường đào tạo sự kiện uy tín
- Gợi ý cách trang trí Tết văn phòng độc đáo, ấn tượng
Để tổ chức sự kiện khai trương văn phòng đạt hiệu quả cao, xem ngay hướng dẫn cụ thể của SSEVENT sau đây:
1. Những điều cần làm trong ngày khai trương văn phòng
Để có một ngày khai trương văn phòng thành công bạn cần xác định được những công việc nào mình sẽ phải làm trong ngày khai trương.
- Công tác đón khách mời tham dự khai trương.
- Các tiết mục văn nghệ bắt đầu sự kiện.
- Đại diện của văn phòng phát biểu và cắt băng khánh thành.
- Địa diện nhân sự của công ty chia sẻ về sự ra đời của công ty.
- Chương trình minigame.
- Giao lưu với khách hàng và các đối tác.
- Thưởng thức tiệc khai trương.
- Công tác đón khách mời tham dự khai trương.
- Các tiết mục văn nghệ bắt đầu sự kiện.
- Đại diện của văn phòng phát biểu và cắt băng khánh thành.
- Địa diện nhân sự của công ty chia sẻ về sự ra đời của công ty.
- Chương trình minigame.
- Giao lưu với khách hàng và các đối tác.
- Thưởng thức tiệc khai trương.
2. Tổ chức khai trương văn phòng thành công với các bước cơ bản sau:
a. Kiểm tra và xác định danh sách khách mời đến tham dự lễ khai trương
Số lượng khách mời đến tham dự khai trương là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách của công ty cho việc tổ chức sự kiện, đến thời gian tổ chức, địa điểm và các tiết mục khác trong sự kiện.
b. Cân đối ngân sách để tổ chức lễ khai trương văn phòng
Ngân sách khai chương là tất cả các khoản chi phí cần thiết để thực hiện các chương trình, hạng mục trong ngày khai trương. Bạn có thể xác định quy mô tổ chức để xác định đối tượng khách mời, hoặc ngược lại lên danh sách khách cần mời xong căn cứ vào số lượng khách để xác định quy mô tổ chức và dự trù kinh phí cần chi trả cho lễ khai trương.
c. Lựa chọn thời gian và địa điểm tổ chức lễ khai trương văn phòng
Tốt nhất nên chọn thời gian tổ chức khai trương vào buổi sáng, vì như thế sẽ tránh được tình trạng nắng nóng nếu như tổ chức sự kiện vào mùa hè. Về địa điểm khai trương thì bạn có thể lựa chọn không gian chính là văn phòng của công ty, hoặc có thể là một nhà hàng sang trọng….
d. Lên chương trình cơ bản cho lễ khai trương văn phòng
Chương trình của buổi lễ khai chương văn phòng công ty về cơ bản gồm những tiết mục sau:
- Tiết mục khai mạc sự kiện với sự chia sẻ của lãnh động công ty.
- Cắt băng khánh thành cùng với sự tham gia của khách hàng, đối tác.
- Giới thiệu về quy mô và định hướng công ty.
- Tiết mục văn nghệ.
- Tiết mục bế mạc sự kiện.
- Tiết mục khai mạc sự kiện với sự chia sẻ của lãnh động công ty.
- Cắt băng khánh thành cùng với sự tham gia của khách hàng, đối tác.
- Giới thiệu về quy mô và định hướng công ty.
- Tiết mục văn nghệ.
- Tiết mục bế mạc sự kiện.
e. Lựa chọn thực đơn cho lễ khai trương văn phòng
Căn cứ vào ngân sách chi tiêu cho ngày khai trương mà ban lãnh đạo của công ty quyết định lựa chọn thực đơn phù hợp cho bữa tiệc khai trương văn phòng:
- Đó có thể là một bữa tiệc nhẹ với các loại trái cây tương như cam, quýt, nho, dứa, dưa hấu, ổi....Tốt nhất là nên lựa chọn trái cây theo mùa vì như thế vừa đảm bảo chất lượng lại rẻ.
- Về nước uống trong bữa tiệc bạn nên lựa chọn các loại sinh tố như sinh tố dưa hấu, sinh tố chanh leo, dâu tây… ngoài ra nếu ngân sách cho phép bạn có thể lựa chọn một vài loại đồ uống sang trọng như: rượu vang, cafe,....
- Bánh ngọt: Trong sự kiện khai trương văn phòng, bánh ngọt chính là thành phần không thể thiếu được của bữa tiệc. Bánh ngọt nên trang trí thật bắt mắt để tạo ấn tượng cho khách mời.
- Các món bổ sung thêm có thể lựa chọn chè thập cẩm hoặc yaourt trái cây.
- Đó có thể là một bữa tiệc nhẹ với các loại trái cây tương như cam, quýt, nho, dứa, dưa hấu, ổi....Tốt nhất là nên lựa chọn trái cây theo mùa vì như thế vừa đảm bảo chất lượng lại rẻ.
- Về nước uống trong bữa tiệc bạn nên lựa chọn các loại sinh tố như sinh tố dưa hấu, sinh tố chanh leo, dâu tây… ngoài ra nếu ngân sách cho phép bạn có thể lựa chọn một vài loại đồ uống sang trọng như: rượu vang, cafe,....
- Bánh ngọt: Trong sự kiện khai trương văn phòng, bánh ngọt chính là thành phần không thể thiếu được của bữa tiệc. Bánh ngọt nên trang trí thật bắt mắt để tạo ấn tượng cho khách mời.
- Các món bổ sung thêm có thể lựa chọn chè thập cẩm hoặc yaourt trái cây.
f. Sự kiện khai trương văn phòng nên trang trí đơn giản
Đây là một trong những hạng mục rất quan trọng trong sự kiện khai trương văn phòng bởi việc làm này ảnh hưởng đến không khí đặc trưng của buổi lễ. Trong buổi khai trương, cần phải chuẩn bị các ấn phẩm trang trí ấn tượng để có một không gian quay phim, chụp ảnh thực sự nổi bật.
Nên trang trí không gian sao cho thật tự nhiên bằng thảm đỏ sang trọng có cổng chào với nhiều hoa khai trương, lễ tân tiếp đón khách nên mặc áo dài.
Nếu quy mô của buổi khai trương lớn, thì tốt nhất bạn nên chuẩn bị thêm các tiết mục khai trương ấn tượng như múa lân. Những hoạt động này sẽ mang đến không khí chân thực nhất cho buổi lễ. Ở khu vực sân khấu hãy trang trí bằng bóng bay khí hidro để tạo sự nổi bật.
Trên đây là các bước tổ chức sự kiện khai trương cơ bản mà bạn cần thực hiện nếu muốn có một buổi lễ khai trương văn phòng thành công và để lại dấu ấn sâu sắc trong lòng những quan khách.
Vậy qua đây bạn đã biết cách tổ chức sự kiện khai trương văn phòng? Liên hệ ngay với SSEVENT nếu như bạn cần đến một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
Nên trang trí không gian sao cho thật tự nhiên bằng thảm đỏ sang trọng có cổng chào với nhiều hoa khai trương, lễ tân tiếp đón khách nên mặc áo dài.
Nếu quy mô của buổi khai trương lớn, thì tốt nhất bạn nên chuẩn bị thêm các tiết mục khai trương ấn tượng như múa lân. Những hoạt động này sẽ mang đến không khí chân thực nhất cho buổi lễ. Ở khu vực sân khấu hãy trang trí bằng bóng bay khí hidro để tạo sự nổi bật.
Trên đây là các bước tổ chức sự kiện khai trương cơ bản mà bạn cần thực hiện nếu muốn có một buổi lễ khai trương văn phòng thành công và để lại dấu ấn sâu sắc trong lòng những quan khách.
Vậy qua đây bạn đã biết cách tổ chức sự kiện khai trương văn phòng? Liên hệ ngay với SSEVENT nếu như bạn cần đến một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
Các tin khác
Cách tổ chức sự kiện Gala Dinner thành công
Khai trương công ty/ khai trương văn phòng đại diện chính là một sự kiện vô cùng quan trọng đối với ...
_cr_380x240.jpg)
Tổ chức sự kiện doanh nghiệp cần lưu ý những gì?
Khai trương công ty/ khai trương văn phòng đại diện chính là một sự kiện vô cùng quan trọng đối với ...
Gợi ý một số ý tưởng tổ chức sự kiện cho bé vui nhộn độc đáo
Khai trương công ty/ khai trương văn phòng đại diện chính là một sự kiện vô cùng quan trọng đối với ...
Tất tần tật về dịch vụ cung cấp PG
Khai trương công ty/ khai trương văn phòng đại diện chính là một sự kiện vô cùng quan trọng đối với ...
Công ty cung cấp PG TP. HCM uy tín, chất lượng
Khai trương công ty/ khai trương văn phòng đại diện chính là một sự kiện vô cùng quan trọng đối với ...
Dịch vụ cung cấp PG tiệc tại Hà Nội chuyên nghiệp
Khai trương công ty/ khai trương văn phòng đại diện chính là một sự kiện vô cùng quan trọng đối với ...
Dịch vụ cung cấp PG tại Đà Nẵng chuyên nghiệp đa dạng
Khai trương công ty/ khai trương văn phòng đại diện chính là một sự kiện vô cùng quan trọng đối với ...
Tổ chức sự kiện học trường gì - Học ở đâu tốt nhất
Khai trương công ty/ khai trương văn phòng đại diện chính là một sự kiện vô cùng quan trọng đối với ...
 |
Hà Nội: 13 Nguyễn Huy Tự - Hai Bà Trưng |
|
TP. Hồ Chí Minh: 35 Nguyễn Hiền - Phường 4 - Quận 3 |
 |
Hotline 1: 0906 004 505 |
|
Hotline 2: 0983 037 083 |
 |
Email: sseventvn@gmail.com |
_cr_140x140.jpg)
_cr_140x140.jpg)
_cr_140x140.jpg)
_cr_140x140.JPG)
_cr_140x140.jpg)
_cr_140x140.jpg)
_cr_140x140.jpg)
_cr_140x140.jpg)
_cr_140x140.jpg)
_cr_140x140.jpg)
_cr_140x140.jpg)
_cr_140x140.jpg)
Copyright © 2020. All Right Reserved - Bản quyền của Phi Điệp Wedding – Cấm sao lưu dưới mọi hình thức