Bạn có thể tham khảo thêm bài viết:

• Hướng dẫn tổ chức sự kiện english để đạt hiệu quả tốt nhất
• Cho thuê thiết bị sự kiện hà nội trọn gói, giá rẻ

1. Tổ chức sự kiện tại Ecopark

Ecopark cách trung tâm Hà Nội khoảng 27km, được mệnh danh là thành phố xanh. Những năm gần đây, khá nhiều doanh nghiệp lựa chọn tổ chức sự kiện tại Ecopark, tổ chức các chương trình team building trong 1 ngày. Nằm không quá xa trung tâm, là một không gian sống đáng mơ ước với màu xanh phủ kín đang trở thành một lựa chọn hoàn hảo cho nhiều cư dân sống trong nội thành Hà Nội. Ecopark được đánh giá là điểm lý tưởng không chỉ phù hợp với trẻ em, người cao tuổi, nhiều gia đình. Nơi đây với hệ thống tiện ích được trang bị đầy đủ nhằm thỏa mãn nhu cầu vui chơi, thư giãn xa rời cuộc sống ồn ã nơi thành thị.

2. Kinh nghiệm tổ chức sự kiện tại ecopark cho các doanh nghiệp

2.1 Lên ý tưởng cho sự kiện

Ý tưởng tổ chức sự kiện được coi là chủ đề và linh hồn của chương trình. Trong từng sự kiện thì ý tưởng luôn cần sự độc đáo, khác lại và sự sáng tạo. Khi đã có ý tưởng sẽ tạo  nên một kịch bản chi tiết, định hướng cho khách mời và những vấn đề khác liên quan.

2.2 Kịch bản tổ chức chương trình

Bạn phải lên được kịch bản tổ chức chương trình một cách sớm nhất, phải chứa đựng các thông tin cơ bản từ khâu tổ chức, thông tin chương trình và nhân sự chịu trách nhiệm của từng người trong chương trình. Chỉ khi đã xây dựng được kịch bản thì sẽ xác định được mục tiêu chương trình, phân công công việc, bố trí nhân sự. Khi những vấn đề này được rõ ràng sẽ giúp chương trình diễn ra thuận lợi và giúp người quản lý nắm bắt được thông tin tốt hơn.

2.3 Khách mời tham dự sự kiện

Nếu là tổ chức sự kiện thì khách hàng sẽ là đối tác, cộng sự của công ty, còn nếu là chương trình có quy mô lớn hướng đến báo chí và công chúng. Thì chương trình sẽ hướng đến phạm vi khách mời riêng và đảm bảo cho không gian tổ chức, chuẩn bị vị trí, giấy mời,... 

2.4 Giấy mời và tư liệu liệu sự kiện

Cho dù là sự kiện nào đi chăng nữa thì giấy mời phải đáp ứng được rõ về thời gian, địa điểm và thông tin chi tiết của chương trình. Giấy mời phải được thiết kế theo đúng chủ đề của sự kiện mang tính chất mời gọi, trân trọng. Chú ý không quá chi tiết chương trình sẽ khiến nhiều người tò mò và lãng quên chương trình. Khách mời có đến sự kiện hay không thì giấy mời phải tạo được ấn tượng với họ.

2.5 Người dẫn chương trình MC, nhân sự hỗ trợ

MC người dẫn chương trình và nhân sự chính là đội ngũ tạo nên sự thành công và trọn vẹn của sự kiện. Nên chọn những người dẫn chương trình khéo léo, có duyên linh động để giúp chương trình tự nhiên, cuốn hút và nhận được sự quan tâm của khách mời. Đội ngũ nhân sự có thể là PG, những con người đằng sau cánh gà cần nắm bắt được chương trình chi tiết để giúp những vấn đề diễn ra được linh động hơn.

2.6 Xây dựng chương trình với thiết bị âm thanh, ánh sáng, trình chiếu

Các trang thiết bị trình chiếu, âm thanh, ánh sáng của chương trình phải được thuê ở những địa chỉ chuyên lắp đặt và hỗ trợ trực tiếp sử dụng. Đây là những đơn vị phụ trách tổ chức chương trình, sự kiện để có thể hỗ trợ khách hàng khi xảy ra vấn đề. Bên cạnh đó họ còn sẵn sàng tư vấn thiết kế, xây dựng chương trình với hệ thống âm thanh, ánh sáng nổi bật, và sáng tạo cùng khách hàng.

2.7 Đón tiếp khách mời

Đây là những công việc của ban lãnh đạo, lễ tân đón khách, có thể nói rằng sự nhiệt tình, cởi mở và thân thiện để tạo nên những bước đi thành công cho chương trình. 

2.8 Triển khai chương trình

Chương trình được tổ chức trong không gian được chuẩn bị sẵn, mọi vấn đề đã được sẵn sàng cho sự kiện diễn ra. Sự phối hợp ăn ý của nhân sự và các thiết bị chương trình trong từng khâu chương trình sẽ giúp khách hàng hiểu rõ được vấn đề. Người MC dẫn dắt chương trình và sự hỗ trợ của nhân sự, các thiết bị, đúng kịch bản sẽ làm nên thành công cho chương trình.

3. Ssevnet - công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín và đáng tin cậy

Là đơn vị với nhiều năm kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện, Ssevent luôn sẵn sàng tư vấn và tổ chức sự kiện trọn gói, cho thuê nhân sự, trang  thiết bị, lên ý tưởng, kịch bản,...Để giúp  doanh nghiệp có những sự kiện thành công, ấn tượng. Các dịch vụ cung cấp tổ chức đa dạng như: khai trương, roadshow, hội nghị, tri ân, hội trại, … Đội ngũ nhân viên của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ khách hàng, đảm bảo sẽ làm hài lòng mọi khách hàng.

Trên đây là những vấn đề cần lưu ý khi tổ chức sự kiện tại Ecopark, Ssevent cũng được coi là  một sự lựa chọn tuyệt vời giúp bạn tổ chức sự kiện thành công. Nếu cần tư vấn và muốn tổ chức sự kiện bạn có thể liên hệ đến Ssevent để biết thông tin chi tiết.