Tin Tức

Quy trình để tổ chức sự kiện thành lập công ty thành công

Bất kể đối với công ty nào khi mới thành lập đều chọn ngày lành tháng tốt để tổ chức một buổi cắt băng khai trương hoặc tổ chức sự kiện thành lập công ty. Vậy làm sao để có thể tổ chức được sự kiện thành lập công ty đầy ấn tượng và thành công ngoài mong đợi? Bài viết dưới đây sẽ cho bạn biết!

Mời bạn xem them bài viết:

1. Tại sao lại có những sự kiện thành lập công ty?

Tổ chức sự kiện thành lập công ty có rất nhiều mục đích, có thể kể đến như là:
- Nhân dịp thành lập công ty thì tiện đà quảng bá luôn thương hiệu của bản thân. Ngoài ra, công ty còn có thể tối ưu được công cụ truyền thông bằng việc mời báo chí tham dự, đăng tải sự kiện lên các trang mạng hay các group xã hội để thu hút những khách hàng tiềm năng.
- Nhân dịp có sự kiện thành lập công ty như vậy sẽ giúp cho công ty thiết lập thêm quan hệ với khách hàng, đối tác, cũng như là với các nhà đầu tư.
- Đặc biệt, đây còn là dịp và cơ hội tốt để sếp và các nhân viên gần gũi và hiểu nhau hơn. Những sự kiện như này cũng sẽ giúp thúc đẩy và phát triển trí hướng, tinh thần của các nhân viên, khiến họ làm việc nhiệt tình và thêm gắn bó, cùng tin tưởng vào công ty hơn.
- Nhân đây, mỗi công ty còn đề ra mục tiêu và hướng đến những giá trị cốt lõi cho doanh nghiệp, để tạo dựng niềm tin đối với các khách hàng vào doanh nghiệp mình.

2. Quy trình tổ chức sự kiện thành lập công ty đầy ấn tượng và thành công

2.1 Chuẩn bị kịch bản

Đầu tiên bạn phải lên kịch bản cho ngày tổ chức sự kiện thành lập đó và sau đó là tiến hành duyệt kịch bản, họp bàn với nhóm tổ chức để thống nhất kịch bản chung cuối cùng về cả nội dung, ý nghĩa, tính chất của buổi lễ để sao cho tất cả đều được thể hiện sáng rõ qua từng thời điểm.

2.2 Chọn địa điểm

Địa điểm tổ chức là 1 vấn đề rất quan trọng vì nơi đây là nơi diễn ra toàn bộ nội dung của buổi lễ thành lập công ty. Nếu công ty có đại sảnh rộng hoặc có 1 khán phòng rộng thì bạn có thể tận dụng tổ chức luôn tại đó là tuyệt vời nhất cho ngày thành lập công ty. Còn nếu công ty không có nơi để tổ chức thì hãy liên hệ với các đơn vị cung cấp dịch vụ để đặt địa điểm sao cho thuận lợi giao thông và đặc biệt là có thể phù hợp với kế hoạch và tiêu chí đặt ra lúc ban đầu.
Nên yêu cầu bên tổ chức làm trước sơ đồ thể hiện rõ vị trí tổ chức buổi lễ, vị trí sân khấu và bục phát biểu, khu vực sắp xếp các bàn tiệc đãi khách hàng, vị trí khu vực bàn của các nhà đầu tư và bàn của đối tác, nhân viên,... để còn biết trước mà yêu cầu chỉnh sửa sao cho hợp lý nhất.

2.3 Chọn thời gian tổ chức

Theo phong tục của Việt Nam ta thì làm nhà, khánh thành công trình, thành lập công ty, doanh nghiệp,... chung quy là những ngày quan trọng trong cuộc đời đều phải xem ngày lành tháng tốt. Thường thì vào những dịp thành lập công ty như vậy, ngày tổ chức lễ sẽ do đích thân giám đốc cấp cao chỉ định, hoặc có thể là do những quản lý. Còn nếu không có vấn đề gì thì bạn và ban tổ chức của mình chọn lấy 1 ngày tốt lành trong tháng để thành lập.
Tất nhiên bạn và ban tổ chức của mình cũng cần xác định rõ thời gian tổ chức về ngày và giờ tiến hành buổi lễ, cắt băng thành lập công ty, sắp xếp thời gian hợp lý cho công tác chuẩn bị chương trình, thời điểm diễn ra khai mạc, thời điểm làm lễ, người đại diện phát biểu, thời điểm “vàng” để cắt băng thành lập.

2.4 Lên danh sách khách mời và gửi thiệp mời

Lên danh sách các khách mời và lựa chọn thời điểm gửi thiệp mời đến khách tham dự là một việc vô cùng quan trọng. Hãy lên danh sách các khách mời thật chi tiết để không bỏ lỡ 1 công ty đối tác lớn nào trong tương lai, cũng đừng quên ghi chính xác, rõ ràng thời gian và không nên gửi thiệp cách ngày tổ chức quá xa, dễ làm cho khách mời bị lãng quên.
Việc take care, gọi điện nhắc nhở tiệc vào trước ngày diễn ra 1 ngày với khách mời cũng là 1 việc nên làm để chúng ta chắc chắn hơn việc khách không bị bỏ lỡ bữa tiệc và cũng là cách chúng ta tỏ rõ thiện chí, muốn truyền tải thông điệp hiếu khách tới họ.
Bạn cũng không nên bỏ qua việc mời chính thức các nhân viên công ty về việc tham dự tiệc, sự kiện thành lập quan trọng này. Việc mời này còn như thể hiện sự trân trọng của công ty với nhân viên, để họ thấy rằng họ cũng rất được ban lãnh đạo quan tâm, đồng thời việc báo trước còn giúp nhân viên có thể chủ động sắp xếp công việc để tham dự đông đủ, đúng giờ và còn có các công tác hỗ trợ (nếu có).

2.5 Quà tặng

Thường các công ty ưu tiên lựa chọn những phần quà là sản phẩm của doanh nghiệp để tặng cho các khách hàng, đối tác, nhân viên sau khi khách tham dự ra về. Có như vậy thì công ty cũng có thể bớt được 1 công đoạn quảng bá sản phẩm mà sản phẩm vẫn đến với tai người dùng qua cảm nhận thực tế của những khách hàng được tặng đó.
Trên là các bước trong quy trình tổ chức sự kiện thành lập công ty thành công - ấn tượng mà ssevent.vn muốn hướng dẫn và chia sẻ đến các bên công ty, doanh nghiệp. Nếu không tự tin vào bản thân trong việc lên kế hoạch tổ chức, vậy thì hãy gọi đến hotline 0906 004 505 - 0983 037 083 của SSEvent để được tư vấn và hỗ trợ trong vấn đề tổ chức sự kiện quan trọng nha.

Báo giá

Hình ảnh thực tế

	Hà Nội: 13 Nguyễn Huy Tự - Hai Bà Trưng
	TP. Hồ Chí Minh: 35 Nguyễn Hiền - Phường 4 - Quận 3
	Hotline 1: 0906 004 505
	Hotline 2: 0983 037 083
	Email: sseventvn@gmail.com

Tin Tức

Quy trình để tổ chức sự kiện thành lập công ty thành công

1. Tại sao lại có những sự kiện thành lập công ty?

2. Quy trình tổ chức sự kiện thành lập công ty đầy ấn tượng và thành công

2.1 Chuẩn bị kịch bản

2.2 Chọn địa điểm

2.3 Chọn thời gian tổ chức

2.4 Lên danh sách khách mời và gửi thiệp mời

2.5 Quà tặng

Các tin khác

Cách tổ chức sự kiện Gala Dinner thành công

Tổ chức sự kiện doanh nghiệp cần lưu ý những gì?

Gợi ý một số ý tưởng tổ chức sự kiện cho bé vui nhộn độc đáo

Tất tần tật về dịch vụ cung cấp PG

Công ty cung cấp PG TP. HCM uy tín, chất lượng

Dịch vụ cung cấp PG tiệc tại Hà Nội chuyên nghiệp

Dịch vụ cung cấp PG tại Đà Nẵng chuyên nghiệp đa dạng

Tổ chức sự kiện học trường gì - Học ở đâu tốt nhất

Báo giá

Hình ảnh thực tế

Trinh x Hưng // Landmark 81

Uyên x Đằng // Sheraton SG

Cường x Như // Landmark 81

Chí Thành x Trâm Anh // Bình Phước

Biển x Trang // nhà hàng Đông Hồ

Sinh Nhật Hồ Ngọc Hà

Thảo Nhi x Ngọc Ấn // Park Hyatt

Minh Trí x Yến Nhi // Pavillon

Công Danh x Thủy Tiên // Landmark 81

Phương Nam x Thu Thảo // Vũng Tàu

Minh Trí x Yến Nhi // Novotel Phu Quoc

Mạnh Cường x Diệu Hương // Chloe Gallery

Phát x Ngân // Gem Center

Sangy x Junnie // Crystal Palace

Linh x Lượng // Pavillon

Hoàng Duy x Hoàng Yến // Park Hyatt

Ngọc Toàn x Thanh Nhật // Quảng Ngãi

Thắng x Thu // Chloe Gallery