1. Tại sao lại chọn tổ chức sự kiện hội chợ?

Tổ chức sự kiện hội chợ ngày nay được rất nhiều các doanh nghiệp lựa chọn, vậy lý do vì sao?

- Tiếp cận khách hàng trực tiếp để khách hàng hiểu sâu hơn về sản phẩm bên mình

Đầu tiên là vì nơi đây là địa điểm quảng cáo cực tốt và thuận lợi cho các công ty có sản phẩm mới ra mắt. Từ đó sẽ giúp cho các khách hàng tiếp cận trực tiếp và sâu hơn về sản phẩm của công ty bạn. 

- Giúp tăng doanh số cho công ty.

- Giúp để lại ấn tượng lâu dài cho các khách hàng
Vì mục đích của các hội chợ triển lãm là để phô diễn tất cả những cái tinh túy nhất của thương hiệu đế với người tham dự, từ hình ảnh đến chất lượng sản phẩm và dịch vụ.

- Giúp tăng cơ hội để kết nối.
 

Vì hội chợ triển lãm thương mại này còn là nơi hội tụ của nhiều ý tưởng khác nhau, từ những đối thủ cùng ngành đến những đối tác tiềm năng trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Chính vì vậy, bên cạnh việc trao đổi những kiến thức chuyên môn để có thể giúp công ty có những đột phá mới, mà các doanh nghiệp cũng có thể trao đổi thông tin liên lạc để mở rộng mối quan hệ trong tương lai.

- Giúp khảo sát thị trường và cả các đối thủ cạnh tranh.

- Nhân cơ hội để được đào tạo thêm.

Vì hầu như tất cả hội chợ thương mại đều có sự góp mặt của các chuyên gia với những chia sẻ vô cùng hữu ích về kinh nghiệm bán hàng và kiến thức chuyên môn. Cho nên, đây là một cơ hội lớn và đặc biệt tốt để các doanh nghiệp có thể lĩnh hội những kiến thức từ các chuyên gia đầu ngành rồi sau đó xem xét và áp dụng cho thương hiệu của mình.

Nhiều lợi ích như vậy cho nên các sự kiện hội chợ mới càng ngày càng được các doanh nghiệp lựa chọn. Vậy thì cần bắt đầu từ đâu khi muốn tổ chức sự kiện hội chợ triển lãm?

2. Hướng dẫn tổ chức sự kiện hội chợ triển lãm độc đáo - hấp dẫn

2.1 Tìm hiểu, nghiên cứu và phân tích thị trường 

Việc đầu tiên cần làm để có được một buổi tổ chức triển lãm thành công đó là tìm hiểu và nghiên cứu sau đó phân tích thị trường. Có như vậy thì mới có thể xác định được đối tượng sẽ tham gia hội chợ triển lãm, đồng thời cũng sẽ xác định được mong muốn của họ là gì để có thể đáp ứng được những mong muốn, những nhu cầu đó. Từ đó cũng sẽ mang lại hiệu quả cao cho sự kiện của doanh nghiệp mình. 

2.2 Lên kế hoạch để tổ chức chương trình

Điều này thì còn phải tùy vào từng mục đích tham dự của doanh nghiệp bạn là như thế nào, mong muốn có kết quả ra sao để lên những kế hoạch, chiến lược phù hợp nhất. 

Và nên lưu ý, để có được bản kế hoạch hoàn hảo nhất, bạn nên dựa trên những chương trình học, số giờ trưng bày và cả quy mô triển lãm, nhân sự, ngân sách thực hiện. Có như vậy thì xây dựng kế hoạch mới chi tiết nhất, phù hợp với văn hóa doanh nghiệp của mình nhất, cũng như là phù hợp với chỉ tiêu ngân sách đặt ra ban đầu nhất.

2.3 Đưa ra những chiến lược độc đáo và phù hợp với doanh nghiệp

Cách trang trí bày biện là rất quan trọng trong tổ chức sự kiện triển lãm. Bạn phải biết cách trang trí sao cho thật độc đáo, thu hút và để lại ấn tượng cho các khách hàng về sản phẩm của mình nhất. Đồng thời kết hợp cùng với những chiến lược để giữ chân người tham dự ở lại với quầy hàng của bạn lâu, mua hàng của công ty/ doanh nghiệp của bạn nữa. 

2.4  Promotion

- Bạn nên thực hiện trước, trong và sau khi buổi hội chợ triển lãm xảy ra. 

- Và hãy tập trung vào những khách hàng tiềm năng của mình. 

- Sau đó là lên một bản kế hoạch cụ thể, chi tiết cho cả 3 thời điểm: trước - trong - sau sự kiện. 

- Có rất nhiều những cách thức quảng bá thương hiệu thông minh như là: trên website, trên tivi, banner hay là standee, tờ rơi,… Nhưng đồng thời cũng cần phải cân nhắc kỹ về việc tiết kiệm ngân sách hợp lý.

- Khuyến mãi chưa bao giờ là 1 cách “lỗi” khi muốn lôi kéo khách hàng cả, nên bạn phải biết tận dụng cho tốt. Hãy đưa ra hình thức khuyến mãi hấp dẫn phù hợp, đặc biệt là nên hướng đến những quyền lợi cho khách hàng của mình. Có như vậy thì họ mới có thể để lại ấn tượng tốt trong mắt khách hàng, còn chất lượng sản phẩm mà tốt thì sẽ tự động giữ chân khách hàng lại với doanh nghiệp của bạn. 

2.5 Lưu trữ thông tin khách hàng

Việc lưu trữ thông tin của khách hàng là vô cùng hữu ích; nó sẽ giúp công ty nắm bắt được những thông tin của khách hàng, đặc biệt là có những vị khách hàng tiềm năng như nhà phân phối, nhà đầu tư,… Từ việc lấy được thông tin khách hàng bạn có thể từ đó mà kết nối được rất nhiều với khách hàng, cho họ cảm nhận sự uy tín, chất lượng qua từng dịch vụ chăm sóc về sau. 

Bạn đang muốn tổ chức sự kiện hội chợ triển lãm ấn tượng và thành công? Ssevent chắc chắn sẽ là lựa chọn tuyệt vời cho bạn. Ssevent sẽ giúp doanh nghiệp bạn tư vấn và hỗ trợ hoàn thành thủ tục đăng ký. Đặc biệt, công ty còn là một đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói với mức ngân sách vô cùng hợp lý, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, hiệu suất làm việc cao. 

Đừng ngần ngại tìm đến Ssevent với hotline 0906 004 505 hoặc 0983 037 083 nếu đang có ý muốn tổ chức sự kiện nào đó nha. Bất kỳ 1 sự kiện nào, công ty cũng có thể làm tốt và đem đến thành công như mong muốn cho doanh nghiệp bạn!
Xem thêm bài viết: Bật mí cách tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp tạo sự ấn tượng - độc đáo!