•  Hướng dẫn xây dựng ý tưởng tổ chức sự kiện độc đáo ấn tượng​!
• Kinh nghiệm tổ chức lễ khai trương khánh thành hòanh tráng, chuyên nghiệp

1. Xây dựng chủ đề đặc sắc 
 

Bước đầu tiên trong việc lên kế hoạch tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp chính là việc xây dựng chủ đề và phải xây dựng sao cho thật đặc sắc và đắt giá. 

“Chủ đề” hay còn gọi bằng cách khác là “ý tưởng” tổ chức sự kiện được xem là phần xương sống, là điều cốt lõi của bất kỳ 1 sự kiện hay. Muốn tổ chức được 1 chương trình sự kiện chuyên nghiệp thì điều đó phải đồng nghĩa với việc chủ đề của bạn phải hấp dẫn và thu hút được người tham gia. Việc này thể hiện đậm nét qua 2 khía cạnh, đó là “chủ đề của bạn phải bám sát và đi theo mục đích tổ chức sự kiện”.Mặt khác, ý tưởng để tổ chức event cũng cần phải sáng tạo, độc đáo, mới lạ để tạo sự thu hút các vị khách mời.

2. Lên kịch bản chương trình mới lạ - hấp dẫn

Nhiều người thường không muốn tham gia các loại sự kiện của công ty vì họ đã biết trước bố cục kịch bản của buổi sự kiện ngày hôm đó nó cũng như mọi năm. Vậy nên, nếu muốn lôi cuốn được sự thích thú của các vị khách được mời tham dự, bạn phải bỏ ngay những kịch bản với các nội dung quen thuộc, ý tưởng trùng lặp đi. Hãy cứ thỏa thích sáng tạo để làm nên những điều mới lạ, như vậy sẽ khiến khách mời thấy thích thú và ở lại đến cuối chương trình.

Ngoài việc tạo điều sáng tạo kịch bản thì bạn cũng cần phải làm cho các nội dung trong kịch bản được diễn ra trong sự kiện ngày hôm đó của doanh nghiệp phải được diễn đạt một cách rõ ràng, dễ nhớ và gây ấn tượng sâu sắc trong tâm trí người tham dự. Ví dụ, có thể làm 1 sự kiện kết hợp với các cuộc thi ca nhạc, làm thành dạ tiệc sắc màu trang phục hoặc tổ chức các trò chơi thú vị,... đảm bảo sự kiện của bạn sẽ để lại ấn tượng rất đậm sâu cho khách mời.
 

3. Tìm hiểu thời gian và xác định địa điểm

Sau khi đã lên được chủ đề và kịch bản cho sự kiện thì đừng quên ngồi lại để tìm hiểu các địa điểm phù hợp với kế hoạch và lên thời gian tổ chức hợp lý. 

Một địa điểm để tổ chức 1 sự kiện phù hợp thì cần phải có các yếu tố như là: phù hợp với ý tưởng và nội dung của chương trình; có hệ thống, mạng lưới giao thông thuận tiện và đặc biệt là phải thích hợp với các đối tượng khách tham gia.

Một lời khuyên nhỏ trước khi thực hiện sự kiện đó là bạn lên bàn bạc, thảo luận và hoàn thiện bản hợp đồng thuê địa điểm tổ chức với bên cho thuê để tránh những trường hợp không đáng có xảy ra.

4. Nội dung ấn tượng, độc đáo

Trong mỗi sự kiện của doanh nghiệp thường có những nội dung cho một vị lãnh đạo lên phát biểu. Nội dung của bài phát biểu đó nếu mang một nội dung, hình ảnh độc đáo và ngắn gọn sẽ để lại ấn tượng và truyền đạt cảm xúc tốt hơn nhiều so với một đoạn phát biểu dài dằng dặc không hồi kết. Vậy nên, khi tổ chức sự kiện, nên có những nội dung phát biểu thật ngắn gọn và súc tích, hãy hấp dẫn người tham dự chương trình bằng một thiết kế hình ảnh chân thực, sáng tạo và tạo hiệu ứng thị giác mạnh mẽ. Lúc này, dù cho sự kiện của bạn không thực sự có nhiều điểm nhấn thì cũng đã đủ len lỏi vào trong tâm trí của khách mời những điều cần thiết và những ấn tượng đặc biệt. 

Và theo kinh nghiệm tổ chức sự kiện của mình thì SSEvent cho thấy, nếu trong kịch bản tổ chức sự kiện mà có thêm những tiết mục làm điểm nhấn thì sẽ đem đến những phản ứng tích cực của người tham dự. Những tiết mục đặc sắc được xem là yếu tố sống còn, là điểm nhấn cho mỗi sự kiện và gây bất ngờ cho khách tham dự. Vậy nên bạn hãy đặc biệt chú trọng để tạo ra các khoảnh khắc ấn tượng.
 

5. Chú trọng chọn đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp

Nhiều người tổ chức sự kiện có thể nhớ hết toàn bộ những thứ được nhắc đến ở trên, nhưng lại quên đi đội ngũ nhân sự cho sự kiện như là: lễ tân, MC cần phải chuyên nghiệp. Điều này tưởng chừng như không quan trọng nhưng lại ảnh hưởng rất lớn đến kết quả của cả một sự kiện. Nếu một PG không chuyên nghiệp sẽ để lại ấn tượng xấu trong mắt người tham gia, một MC thiếu kinh nghiệm sẽ làm đảo lộn và làm cho cả sự kiện hôm đó trở nên lúng túng. Do đó mà khi tổ chức 1 sự kiện, muốn thật chuyên nghiệp và đạt kết quả tốt thì cần phải biết tuyển chọn và sử dụng đội ngũ nhân sự sao cho thật chuyên nghiệp, dày dặn kinh nghiệm và đầy nhiệt huyết để buổi lễ diễn ra được thành công như mong đợi. 

Hơn thế nữa, để có được 1 sự kiện hấp dẫn, chất lượng và ấn tượng thì mọi bước thực hiện trong sự kiện từ đồ họa đến âm thanh, ánh sáng, kỹ thuật,… đều phải hiện đại, chất lượng và chuyên nghiệp. Trước khi tổ chức sự kiện, bên ban tổ chức cần phải lên danh sách nhân sự phù hợp với từng vị trí và đặc tính công việc trong sự kiện. Đặc biệt đừng có quên gửi thư mời và thông điệp, có như vậy thì mới đem lại cảm giác chuyên nghiệp nhất cho người tham dự.

6. Địa chỉ nào làm dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín? 

Nếu sau khi đã xem hết những góp ý về cách để tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp thật ấn tượng, độc đáo mà bạn vẫn cảm thấy chưa đủ tự tin vào bản thân có thể làm ra 1 sự kiện hoàn hảo thì hãy tìm đến những địa chỉ làm dịch vụ tổ chức sự kiện. Vậy nên đến đâu? Ssevent - dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, nơi mà sự chuyên nghiệp được đặt lên hàng đầu sẽ giúp bạn. Chắc chắn với kinh nghiệm lâu năm của mình, với đội ngũ nhân viên nhiệt huyết, ekip sáng tạp, với hàng trăm, với hàng trăm hàng ngàn sự kiện được tổ chức bởi mình, Ssevent sẽ đem đến cho khách hàng những ý tưởng tuyệt vời, ấn tượng, khiến người tham dự khó lòng mà bỏ giữa sự kiện. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về tổ chức sự kiện hãy liên hệ đến hotline  0906 004 505 hoặc 0983 037 083 của Ssevent để được hỗ trợ thêm nhé!