Bạn có thể tìm hiểu thêm bài viết:

•  Khám phá các ý tưởng tổ chức sự kiện độc đáo, mới lạ
• Những yếu tố cần lưu ý khi tổ chức sự kiện cuối năm

1. Tại sao phải lên ý tưởng tổ chức cho sự kiện?

Trước khi đi tìm hiểu cách xây dựng ý tưởng tổ chức sự kiện là như thế nào thì bạn cần hiểu rõ được vị trí quan trọng của việc lên ý tưởng tổ chức sự kiện.

Một phần quan trọng của việc lập kế hoạch sự kiện chính là việc lên ý tưởng tổ chức sự kiện. Việc tạo ra ý tưởng tổ chức sự kiện độc đáo và hấp dẫn sẽ tạo ra những trải nghiệm thú vị cho các khách mời trong sự kiện. Nhờ đó mà gia tăng hiệu quả truyền thông và tạo nên những dấu ấn khác biệt trong lòng khách mời tại sự kiện. 

Nhưng để tạo ra được sự kiện là không hề đơn giản, cùng đi xem hướng dẫn ở bên dưới đây nha.

2. Hướng dẫn xây dựng ý tưởng cho sự kiện

2.1 Nghĩ ra ý tưởng gì thì hãy tự do viết ra giấy

Hãy cho mình 1 khoảng thời gian cố định ngồi xuống và tự do viết một chuỗi những suy nghĩ mà bạn không thực sự để ý hoặc đặt nặng vấn đề. Ví dụ như: bạn viết ra bất cứ thứ gì xuất hiện trong đầu, cho dù đó có là từ ngữ, âm thanh hay là cảm xúc. Chính điều này có thể sẽ giúp giải thoát bản thân trong sự giam cầm suy nghĩ về vấn đề ý tưởng, cũng như là phóng thích tâm trí bản thân ra khỏi sự lộn xộn của những suy nghĩ đang làm lu mờ sự sáng tạo của bạn đồng. Và đừng ném bỏ tờ giấy đi nha. 

Việc này có thể coi như là làm trong vô thức, nhưng nó sẽ có thể tiềm ẩn những điều vô cùng tuyệt vời mà bạn cần dùng để lên ý tưởng tổ chức sự kiện hoặc tạo ra nguồn cảm hứng cho bạn đấy! 

2.2 Dùng bản đồ tư duy

Bản đồ tư duy rất hay được các nhà hoạch định sự kiện dùng khi muốn động não để làm nổi bật các quá trình liên kết, giúp giải quyết vấn đề và khai phá tư duy. Chúng đặc biệt hữu ích trong việc khơi dậy những ý tưởng. Cho nên bạn cũng có thể sử dụng bản đồ tư duy để có thể theo dõi quá trình suy nghĩ và giúp hiểu rõ hơn các lĩnh vực cần phải hoàn thành, những nhiệm vụ, mục đích trong sự kiện, để làm nổi bật lên các ý tưởng khác nhau có liên quan.
 

2.3 Viết và suy nghĩ nhanh

Hãy đặt cho mình một giới hạn thời gian để suy nghĩ và để viết và xem những gì bạn có thể đưa ra là gì sau đó. Bởi vì, đối với một số người, họ cần phải có áp lực và thời hạn đưa ra trước đó thì công việc của họ mới hoàn thành 1 cách tốt nhất. 

Cho nên mới nói là vừa động não, vừa kết hợp viết nhanh bằng cách tập trung vào văn bản của bạn sẽ rất có lợi. Ví dụ như bạn đang muốn lên ý tưởng phục vụ cho sự kiện thì hãy đặt ra trong 60 giây và bắt đầu viết nguệch ngoạc xuống mọi thứ bạn đã nghĩ ra ở trên giấy. Sau đó thì chắc hẳn bạn sẽ thấy ngạc nhiên vì có rất nhiều câu trả lời rõ ràng, hay ho được ghi trên giấy đấy!

2.4 Đặt “mình” vào vị trí của người khác

Đây đích thực là 1 cách làm cho ta 1 cái nhìn đa chiều. Chúng ta thường tìm thấy cảm hứng thông qua việc tương tác với người khác nhằm tạo các suy nghĩ mới. Chính vì thế mà khi đặt mình vào vị trí của người khác sẽ cho bạn những cảm nhận, những góp ý, những cảm nhận khác nhau về 1 buổi tiệc và có như vậy sẽ làm cho sự kiện của bạn thêm hoàn chỉnh và thành công. Nếu thất bại, bạn cũng có thể áp dụng bằng việc đi lắng nghe ý kiến từ những người khác hoặc từ người xung quanh.
 

2.5 Tạo 1 nhóm để cùng hợp tác sáng tạo ý tưởng

Mỗi người sẽ có cái nhìn và đánh giá từ nhiều góc cạnh khác nhau và cho ra những ý kiến khác nhau, do đó mà việc người khác nhìn vào và có thể tạo ra một quá trình suy nghĩ mới lạ đem đến cho bạn những ý tưởng tuyệt vời. Khi tạo nhóm hợp tác lớn, bạn nên tạo các thư mục chung để có thể dễ dàng chia sẻ văn bản, hình ảnh, bình luận và cả các định dạng đa phương tiện đến với mọi người, như vậy sẽ nhanh đưa ra được ý tưởng tốt và hoàn hảo hơn.

2.6 Thay đổi môi trường làm việc

Cho dù đó là môi trường, vị trí địa lý hay là quan điểm của bạn, thì việc thay đổi đều có thể thúc đẩy các ý tưởng mới và đưa bạn ra khỏi những lối mòn một cách nhanh chóng. Đừng đi đến cùng một khu vực mà chỉ có khác bàn làm việc hoặc khác văn phòng; vì có thể cản trở sự sáng tạo và để lại cho bạn những ý tưởng cũ kỹ. Thay vì thế, bạn nên đi dạo ở công viên hoặc ở hồ nước trong xanh gần công ty trong khi đang cố lên ý tưởng, chắc chắn bạn sẽ có được những ý tưởng mới 1 cách nhanh chóng đấy! 

Trên là hướng dẫn cách xây dựng ý tưởng tổ chức sự kiện độc đáo, ấn tượng mà Ssevent muốn gửi đến các bạn. Hy vọng với cách trên thì bạn có thể tự lên được những ý tưởng tuyệt vời và hoàn hảo.