Tin Tức

Quy trình tổ chức sự kiện khai trương chuẩn chi tiết nhất

Khai trương là một sự kiện đánh dấu sự khởi đầu của một doanh nghiệp, nhà hàng, khách sạn…. Thông qua việc tổ chức lễ khai trương doanh nghiệp sẽ quảng bá được thương hiệu của mình đến với khách hàng. Một sự kiện khai trương muốn thành công cần phải tiến hành theo đúng quy trình nhất định. Cùng SSEVENT tìm hiểu quy trình tổ chức sự kiện khai trương trong bài viết ngay sau đây.

Bạn có thể tìm hiểu thêm bài viết:

Khai trương chính là một buổi lễ vô cùng quan trọng đối với một công ty, một doanh nghiệp, một nhà hàng hay một khách sạn...đây là buổi lễ đánh dấu sự khởi đầu của doanh nghiệp, nhà hàng….Thông qua buổi lễ khách hàng sẽ biết đến doanh nghiệp, nhà hàng. Chính vì thế tổ chức sự kiện khai trương như thế nào để ghi lại dấu ấn trong lòng khách mời chính là việc mà nhiều người cảm thấy rất băn khoăn. Nhưng dù buổi lễ có được tổ chức theo ý tưởng nào đi chăng nữa thì cũng cần phải theo quy trình tổ chức sự kiện khai trương cơ bản sau đây.

Quy trình tổ chức sự kiện khai trương

1. Lên ý tưởng cho chương trình khai trương

Ý tưởng, chủ đề, đối tượng chính là yếu tố then chốt liên quan mật thiết với nhau. Từ những thông tin mà bạn thu thập được từ ý kiến của khách hàng và cấp trên cung cấp như: mục đích của buổi tổ chức, số lượng khách mời, đối tượng tham gia… bạn sẽ lên ý tưởng cho buổi khai trương phù hợp với những yêu cầu của cấp trên/ khách hàng đưa ra để thu hút sự quan tâm của khách mời tham dự.

2. Lên kế hoạch tổ chức sự kiện

Khi tổ chức bất kỳ một sự kiện gì thì lên kế hoạch chi tiết, cụ thể cho các chương trình là một việc quan trọng và cần thiết để có một sự kiện thành công. Khi lên kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương bạn cần phải căn cứ vào nguồn ngân sách mà đơn vị sẽ bỏ ra để thiết lập những hạng mục, những kế hoạch chi tiết sao cho phù hợp nhất.

3. Lên nội dung cho buổi lễ khai trương

Khi làm kinh doanh thì hầu hết mọi người đều rất coi trọng đến hình ảnh của mình, cho nên họ đều cố gắng gây dựng lên những hình ảnh đẹp nhất trong mắt của khách hàng. Và khai trương chính là một cơ hội tốt dành cho các doanh nghiệp đưa thương hiệu của mình đến gần hơn với khách hàng. Cho nên một sự kiện khai trương cần phải dựng lên một nội dung thật độc đáo, đặc sắc và ấn tượng để thu hút sự chú ý của khách mời tham gia lễ khai trương. Nhờ đó khách hàng sẽ ghi nhớ sâu sắc hơn về doanh nghiệp của bạn.

4. Chuẩn bị cho buổi khai trương

Các công việc mà bạn cần chuẩn bị cho buổi khai trương gồm có:
- Làm thủ tục xin phép để được treo banner quảng cáo lên sở văn hóa du lịch.
- Thiết kế banner, in ấn và phát giấy mời cho khách mời.
- Vẽ sơ đồ tổng thể về khu vực tổ chức sự kiện, các hạng mục trang trí.
- Lên danh sách về số lượng khách mời.
- Khảo sát về địa điểm tổ chức lễ khai trương.
- Trang trí khu vực bên ngoài nơi diễn ra lễ khai trương như treo banner, cờ…
- Trang trí khu vực cổng chào.
- Trang trí khu vực tổ chức lễ khai trương như lắp nhà bạt, sân khấu, hay trải thảm…
- Trang trí khu vực tổ chức tiệc.
- Dọn dẹp vệ sinh toàn bộ khu vực tổ chức lễ khai trương.

5. Tổ chức sự kiện khai trương

Đầu tiên tiếp tân sẽ làm nhiệm vụ tiếp đón những vị khách được mời hướng dẫn khách tới khu vực phù hợp dành cho từng đối tượng khách mời, đồng thời đưa hoa để khách mời cài lên áo.
Buổi lễ sẽ được bắt đầu bằng chương trình múa lân.Tiếp đó là đến các tiết mục văn nghệ hấp dẫn, độc đáo. MC của chương trình thông báo về mục đích và ý nghĩa của buổi lễ. Tiếp đó MC sexc giới thiệu về càn thành phần đại biểu tham gia lễ khai trương và lời phát biểu cảm nghĩ của chủ doanh nghiệp. Tiếp đó sẽ tiến hành cắt băng khánh thành. Mời khách tham gia tiệc khai trương. Kết thúc tiệc khai trương nhân viên tiếp tân sẽ tặng quà cho khách mời tới tham dự và tiễn khách ra về.

6. Kết thúc lễ khai trương

Sau khi kết thúc lễ khai trương nhân viên sẽ tiến hành dọn dẹp các thiết bị sử dụng trong buổi lễ cũng như vệ sinh toàn bộ khu vực tổ chức để trả lại mặt bằng cho doanh nghiệp, địa phương.
Lễ khai trương là một sự kiện rất quan trọng đối với một công ty, một doanh nghiệp. Bởi thông qua buổi lễ này, hình ảnh của doanh nghiệp sẽ được biết đến nhiều hơn. Cho đòi hỏi người thực hiện phải là người có nhiều kinh nghiệm và nắm chắc quy trình tổ chức sự kiện khai trương để cho buổi lễ diễn ra một cách suôn sẻ, tốt đẹp nhất.
Vì thế khi cần tổ chức sự kiện khai trương, tốt nhất hãy lựa chọn cho mình một đơn vị tổ chức sự kiện khai trương chuyên nghiệp như SSevent để đảm bảo không có một sai sót nào xảy ra trong suốt buổi lễ.

Báo giá

Hình ảnh thực tế

	Hà Nội: 13 Nguyễn Huy Tự - Hai Bà Trưng
	TP. Hồ Chí Minh: 35 Nguyễn Hiền - Phường 4 - Quận 3
	Hotline 1: 0906 004 505
	Hotline 2: 0983 037 083
	Email: sseventvn@gmail.com

Tin Tức

Quy trình tổ chức sự kiện khai trương chuẩn chi tiết nhất

Quy trình tổ chức sự kiện khai trương

1. Lên ý tưởng cho chương trình khai trương

2. Lên kế hoạch tổ chức sự kiện

3. Lên nội dung cho buổi lễ khai trương

4. Chuẩn bị cho buổi khai trương

5. Tổ chức sự kiện khai trương

6. Kết thúc lễ khai trương

Các tin khác

Cách tổ chức sự kiện Gala Dinner thành công

Tổ chức sự kiện doanh nghiệp cần lưu ý những gì?

Gợi ý một số ý tưởng tổ chức sự kiện cho bé vui nhộn độc đáo

Tất tần tật về dịch vụ cung cấp PG

Công ty cung cấp PG TP. HCM uy tín, chất lượng

Dịch vụ cung cấp PG tiệc tại Hà Nội chuyên nghiệp

Dịch vụ cung cấp PG tại Đà Nẵng chuyên nghiệp đa dạng

Tổ chức sự kiện học trường gì - Học ở đâu tốt nhất

Báo giá

Hình ảnh thực tế

Trinh x Hưng // Landmark 81

Uyên x Đằng // Sheraton SG

Cường x Như // Landmark 81

Chí Thành x Trâm Anh // Bình Phước

Biển x Trang // nhà hàng Đông Hồ

Sinh Nhật Hồ Ngọc Hà

Thảo Nhi x Ngọc Ấn // Park Hyatt

Minh Trí x Yến Nhi // Pavillon

Công Danh x Thủy Tiên // Landmark 81

Phương Nam x Thu Thảo // Vũng Tàu

Minh Trí x Yến Nhi // Novotel Phu Quoc

Mạnh Cường x Diệu Hương // Chloe Gallery

Phát x Ngân // Gem Center

Sangy x Junnie // Crystal Palace

Linh x Lượng // Pavillon

Hoàng Duy x Hoàng Yến // Park Hyatt

Ngọc Toàn x Thanh Nhật // Quảng Ngãi

Thắng x Thu // Chloe Gallery